Gestionnaire paie - CDI (H/F)

INSTITUT DE GESTION SOCIALE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion sociale à Paris recherche un Gestionnaire de paie en CDI pour gérer la paie de 250 à 280 collaborateurs. Le candidat idéal doit avoir un diplôme bac +2/3 et une expérience de 5 ans en gestion de la paie. Le poste est à temps plein, avec un salaire compétitif et aucune nécessité de déplacements.

Prestations

Avantages sociaux

Qualifications

• Diplôme niveau bac +2/3 requis en paie ou gestion.
• 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie nécessaire.
• Compétences informatiques à jour pour la paie.

Responsabilités

• Établir et gérer les éléments de paie pour 250-280 collaborateurs.
• Contrôler et effectuer les paiements de paie.
• Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des paies

Utilisation de CEGID Payroll Ultimate

Formation

Formation bac +2/3 en paie, gestion, ou ressources humaines

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199FTVM

Gestionnaire paie - CDI (H/F)

Rattaché à notre Responsable paie, vous rejoindrez une équipe composée de 6 collaboratrices dans le cadre d'un remplacement et aurez en gestion un portefeuille de 250 à 280 collaborateurs au sein de la Direction des ressources humaines. Vos missions : Établir les éléments de paie. Collecter et saisir les éléments variables de paie (congés payés, primes diverses, heures complémentaires, etc.) sur un portefeuille de compte dédié. Calculer et réaliser les soldes de tout compte (paiement des congés, RTT, calcul des indemnités de rupture). Réaliser les modifications de paies liées aux événements tout au long de la vie du contrat (promotion, augmentation, etc.). Contrôler et effectuer le virement de la paie. Contrôler des charges pour l'établissement de la DSN et analyser des anomalies DSN. Réaliser l'archivage des dossiers. Réaliser l'ensemble des actes de gestion administratifs concernant la situation des salariés. Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés (affiliations et radiations mutuelles, etc.). Établir les documents constitutifs des soldes de tout compte (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation Pôle emploi, bulletin de sortie, document dispositif d'épargne salariale) quels que soient le motif de sortie et le type de contrat, dans les délais légaux impartis. Modifier les éléments de paie dans le cadre des demandes d'avenants émis par les services RH. Gérer les tickets restaurant, les remboursements de frais transport et autre périphérique de rémunération. Déterminer, saisir et régulariser tous les éléments relatifs aux congés. Traiter les dossiers de longues maladies et déclarer les accidents du travail auprès des instances de référence. Éditer les fiches de paies à l'aide du logiciel de paie et les transmettre (dématérialisé ou papier). Réaliser les déclarations des contrats éligibles à des financements et aides d'État pour l'emploi et en assurer le suivi sur un état mis à disposition et conformément aux consignes. Réaliser l'actualisation et garantir le bon fonctionnement du logiciel paie. Veiller à la bonne application de la législation en matière de paie et se tenir à jour des connaissances nécessaires en matière de réalisation de la paie. Réaliser l'interface auprès des collaborateurs et autres interlocuteurs internes ou externes sur les questions liées aux éléments de paie et en assurer les correctifs en paie après validation avec les RH. Alerter les services RH internes des anomalies et avant toute modification. Participer à l'amélioration des processus relatifs à la paie en place. Notre processus de recrutement : 1 préqualification téléphonique RH ; 1 entretien RH (présentiel ou visio) ; 1 entretien manager en présentiel. Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra : Etre issu d'une formation initiale de niveau bac +2/3 (niveau 5/6) dans le domaine de la paie, gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou finance. Compétences informatiques : CEGID Payroll UltimateExcel.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 38H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Avantages sociaux

Déplacements : Jamais

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes