Gestionnaire ordonnancement logistique (H/F)

CAISSE D'ALLOCATIONS FAMILIALES DU LOT; Cahors; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique dynamique située à Cahors recherche un(e) gestionnaire ordonnancement logistique. Le poste offre un salaire mensuel de 1917,57€ brut sur 14 mois, avec des avantages tels qu'une carte déjeuner, une prime d'intéressement, et une mutuelle. Les missions incluent la gestion logistique, le contrôle des stocks et la coordination des achats. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie et disposer d'un Bac+2 ou équivalent. Débutants acceptés.

Prestations

Carte déjeuner de 11,52€ / jour travaillé

Rémunération sur 14 mois

Prime d'intéressement

Prime de crèche

Mutuelle entreprise

Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun

Avantages CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience dans le secteur logistique appréciée.

Responsabilités

• Assurer le traitement du courrier entrant/sortant.
• Organiser la logistique quotidienne, gestion demandes internes.
• Gérer les stocks, inventaires et commandes.
• Contribuer à l'exécution des contrats d'achat.
• Entretenir des relations fonctionnelles avec les services internes.

Connaissances

Autonomie/adaptabilité face aux imprévus

Capacité rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Faire preuve de réactivité

Maîtrise orthographe et grammaire

Maîtrise outils bureautiques et collaboratifs

Techniques des achats et marchés publics

Être organisé.e et rigoureux.se

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200CBLS - Gestionnaire ordonnancement logistique (H/F)

Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer aux missions de service public de la Caf ? La Caf du Lot recherche un.e gestionnaire ordonnancement logistique. La Caisse d'Allocations Familiales (Caf) du Lot joue un rôle essentiel dans l'amélioration de la vie des familles et le renforcement du lien social, à travers le versement des prestations familiales et le soutien financier aux partenaires pour le développement d'équipements collectifs. Elle accompagne près de 29 000 allocataires, soit 37 % de la population du département. En 2023, elle a versé 173 millions d'euros de prestations sociales et plus de 13 millions d'euros au titre de l'action sociale. Son budget de gestion s'élève à 6 millions d'euros. L'organisme compte 103 collaborateurs, encadrés par une équipe de direction composée de la directrice, de la directrice comptable et financière, et de la directrice adjointe. Le service logistique, piloté par un responsable dédié, assure le bon fonctionnement matériel et technique de l'organisme. Ses missions couvrent l'approvisionnement en biens, services et travaux, la gestion des stocks, des inventaires et des commandes, ainsi que le suivi des contrats et des engagements budgétaires. Il veille également à la maintenance des bâtiments, à la sécurité des locaux, et à l'organisation de la logistique quotidienne en réponse aux besoins des différents services. Par ailleurs, il contribue activement à la gestion énergétique et comptable, et participe au pilotage des actions liées au développement durable. En cours de réorganisation, le service sera également mobilisé dans le cadre d'un projet immobilier structurant prévu jusqu'en 2027. Il s'appuie sur une équipe estimée à 2,00 ETP, hors responsable de service et appuis ponctuels.

Missions

• Logistique générale et maintenance
  • Assurer le traitement du courrier entrant/sortant
  • Organiser la logistique quotidienne : gestion demandes internes, organisation matérielle, réception achats, gestion flotte automobile
  • Contribuer à la maintenance des bâtiments : coordination des prestataires, suivi des visites techniques
  • Participer aux opérations de sécurisation : visites réglementaires, exercices de sûreté
  • Réaliser des tâches courantes : livraisons, aménagement des espaces, manutentions ponctuelles
• Gestion des stocks et de l'économat
  • Gérer les stocks, inventaires et commandes (suivi fournitures, opérations d'inventaire)
  • Assurer la tenue de l'économat
  • Contrôler les réceptions d'achats et suivre les engagements budgétaires
• Ordonnancement et achats
  • Contribuer à l'exécution des contrats d'achat
  • Saisir les commandes/factures, créer les tiers
  • Participer à la planification et à l'ordonnancement des opérations liées aux fournisseurs
  • Suivre les enveloppes budgétaires et les engagements
  • Utiliser la documentation mise à disposition et partager les connaissances
• Contributions transverses
  • Participer à la gestion énergétique et comptable
  • Entretenir des relations fonctionnelles avec les services internes et partenaires externes

Avantages

• Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (dont 4,61€ de participation salariale)
• Rémunération sur 14 mois
• Prime d'intéressement
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans) selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun
• Avantages CSE

Processus de recrutement

Tests écrits + entretien

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35h par semaine, travail en journée

Salaire

Mensuel de 1917,57 Euros sur 14 mois

• Salaire brut mensuel
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Primes
• CSE
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Autonomie/adaptabilité face aux imprévus
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de réactivitéMaintenance courante bâtiments/sécurité des biens
• Maîtrise orthographe et grammaire
• Maîtrise outils bureautiques et collaboratifs
• Techniques des achats et marchés publics
• Être organisé.e et rigoureux.se

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus