Gestionnaire Moyens Généraux (F/H)

Diehl Aviation; Toulouse; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilités de développement Individu

Horaires flexibles

Jours de congés supplémentaires

Cantine

Job summary

Diehl Aviation recherche un(e) gestionnaire facilities et voyages pour assurer le bon fonctionnement des locaux et organiser les déplacements professionnels des salariés à Toulouse. Vous serez l’interlocuteur des salariés, prestataires et du propriétaire, et vous gérerez la maintenance, les achats et le suivi des notes de frais avec une forte orientation sécurité.

Poste en CDI, 37h/semaine, mode hybride, et possibilité d’évolution vers des missions HSE/RSE après une première année dans la

Qualifications

• Connaissance des règles de sécurité et d’environnement d’un bâtiment
• Négociation des devis et suivi des contrats de prestation
• Maîtrise des outils ERP et capacité à construire des tableaux de suivi
• Autonomie, organisation et anticipation
• Bonne aisance relationnelle avec différents interlocuteurs, jusqu’au comité de direction

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement des locaux et à la sécurité/HSE conformément à la réglementation.
• Planifier et superviser la maintenance du bâtiment, suivre les contrats et interventions.
• Gérer les déplacements professionnels des salariés et vérifier les notes de frais.
• Gérer le parc automobile et les assurances, et organiser le tri des déchets.
• Faire le relais avec le propriétaire et intervenir en cas d’absence du service achats.

Job description

• Land/Standort Diehl Aerospace GmbHZAC Saint-Martin du Touch6 Impasse Alice Guy31300 TOULOUSE
• Funktionsbereich Sonstige
• Einstiegslevel Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus Hybrides Arbeiten
• Arbeitszeitmodell Vollzeit
• Arbeitsverhältnis unbefristet
• Unternehmensbereiche Diehl Aviation

Ce sont vos tâches:

Rattaché(e) à la responsable comptabilité et finances, vous assurez le bon fonctionnement des locaux et l'organisation des déplacements professionnels des salariés. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de l'ensemble des salariés, des prestataires de service et du propriétaire des locaux.

Facility Management

• Veiller à la bonne gestion des locaux, dans le respect des normes et de la législation en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement
• Organiser les travaux et la maintenance du bâtiment : gestion des urgences, suivi des contrats, planification des interventions de réparation ou d'installation
• Être l'interface avec le propriétaire des locaux et le
• Gérer en autonomie les sujets relatifs au bâtiment
• Suivre le parc automobile et les contrats d'assurance
• Organiser et suivre le tri des déchets
• Contrôler et négocier les devis des prestataires
• Assurer le remplacement du service achats en cas d'absence

Travel Management

• Organiser les voyages des salariés : formalités et réservations
• Planifier les déplacements, garantir le respect des directives de voyage et proposer des pistes d'économies
• Apporter un support pour l'établissement et la vérification des notes de frais

Perspectives

Idéalement, le poste pourra évoluer vers des missions HSE / RSE après une première année dans la fonction.

Ce que vous amenez:

• Vous connaissez les règles d'achats ainsi que les règles de sécurité et d'environnement applicables à un bâtiment
• Vous savez négocier des devis et suivre des contrats de prestation
• Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP) et savez construire des tableaux de suivi
• Vous êtes autonome, organisé(e), et vous savez anticiper
• Vous êtes force de proposition et à l'aise avec des interlocuteurs variés, jusqu'au comité de direction

• Land/Standort Diehl Aerospace GmbHZAC Saint-Martin du Touch6 Impasse Alice Guy31300 TOULOUSE
• Funktionsbereich Sonstige
• Einstiegslevel Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus Hybrides Arbeiten
• Arbeitszeitmodell Vollzeit
• Arbeitsverhältnis unbefristet
• Unternehmensbereiche Diehl Aviation
• Start Poste à pourvoir en CDI à partir du 04/01/2027 Statut non cadre, 37h/semaine avec 1 jour de RTT/mois et 2,5 jours ouvrés de CP/mois Horaires de jour

Diese Benefits bieten wir Ihnen - und mehr:

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage
• Kantine

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Diehl AerospaceService Ressources HumainesZAC Saint Martin du Touch, 6 impasse Alice Guy,31300 Toulouse (France)