Gestionnaire middle & back-office

Fed Finance; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 9€/jour

Prise en charge de 50% des titres de运输

25 jours CP / an

Résumé du poste

Fed Finance recherche un(e) GESTIONNAIRE MIDDLE ET BACK-OFFICE pour un cabinet en gestion de patrimoine à Paris. Poste en CDI, équipe d'environ 12 personnes et cadre en évolution dans un service dynamique.

Profil recherché : Bac+3/5 et première expérience en middle/back-office, idéalement avec des contrats d'assurance vie; autonomie, rigueur et bon relationnel. Télétravail partiel après l'essai, 35h/semaine et rémunération attractive.

Qualifications

• Diplôme Bac+3/5 exigé et première expérience en middle/back-office (alternance acceptée).
• Expérience souhaitée sur les contrats d'assurance vie et idéalement en gestion de patrimoine, assurance ou notariat.
• Autonome, polyvalent et rigoureux avec un bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer administrativement les opérations sur produits financiers et immobiliers.
• Échanger avec les partenaires pour le suivi administratif et l'envoi des dossiers.
• Respecter la réglementation et les procédures internes.
• Mettre à jour les fiches clients et le KYC sur O2S.
• Réaliser les tâches de secrétariat et gestion documentaire.

Connaissances

Gestion middle/back-office

Relation partenaires

Autonomie et polyvalence

O2S Harvest

Formation

Bac+3/5

Outils

Pack Office

O2S Harvest

Description du poste

Je suis consultant pour FED FINANCE depuis plusieurs années, et j'accompagne quotidiennement des acteurs bancaires et des organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine :

• UN(E) GESTIONNAIRE MIDDLE ET BACK-OFFICE.

Vous évoluerez au sein d'un cabinet en pleine évolution, composé d'environ 80 collaborateurs, dans le cadre d'une création de poste.

Pour cette opportunité, vous interviendrez sur un poste polyvalent, au sein d'une équipe de 12 personnes. Vous serez rattaché(e) à un responsable middle et back-office, et vos principales missions seront:

• La gestion administrative dans son ensemble des opérations sur produits financiers et immobiliers (assurance vie, PEA, private equity, compte-titres, PER, investissement en nue-propriété…) ;
• Les relations avec les partenaires (compagnies d'assurance, banques, sociétés de gestion…) pour le suivi administratif des clients : envoi des dossiers et suivi des opérations avec le back-office des partenaires ;
• Le respect de la réglementation et des procédures internes ;
• La mise à jour des fiches clients et du KYC sur l'agrégateur de données (O2S) ;
• La réalisation des différentes tâches liées à un secrétariat classique (l'accueil physique et téléphonique des clients, la gestion des demandes courantes des clients, le suivi et mise à jour de documents, la gestion électronique de documents, la gestion des fournitures, les présentations Powerpoint…) ;

Nous recherchons idéalement un(e) candidat(e) diplômé(e) d'un Bac+3/5. Justifiant d'une première expérience dans un service Middle et Back-office (alternance comprise), où vous avez pratiqué plus particulièrement les contrats d'assurance vie, de préférence dans les secteurs de la gestion de patrimoine, de l'assurance ou du notariat.

Autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel et savez travailler en équipe.

Dynamique et motivé(e), vous aimez les chiffres et faites preuve d'un grand sens de l'organisation et du service.

De très bonne présentation, vous avez le sens de l'écoute et disposez d'un très bon niveau d'expression tant orale, qu'écrit.

Une maîtrise avancée d'O2S (Harvest) et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) sera un véritable plus.

Informations complémentaires:

• Poste en CDI, statut cadre ;
• Lundi au vendredi, 35h /semaine ;
• 25 CP /an ;
• Rémunération: 35/37k€ fixe + variable sur objectif (4k€/an) + plan d'épargne entreprise ;
• Télétravail après la validation de la période d'essai (1 jour par semaine, puis 2 jours par semaine après 1 an) ;
• Tickets restaurant de 9€/ jour ;
• Prise en charge de 50% des titres de transport ;