GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS (H/F)

Transportsdelain; France; Hybride; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100% prise en charge

Tickets restaurant 10€

Avantages CSE

RTT 23,5 jours

Résumé du poste

Transports de l’Ain recrute un(e) Gestionnaire marchés publics à Bourg-en-Bresse, rattaché au service Finances et à la Responsable des Marchés Publics. Vous intervenez tout au long de la vie du marché: définition du besoin, rédaction des documents contractuels, suivi administratif, juridique et financier.

Les missions couvrent le conseil, l’accompagnement des acheteurs, la préparation des DCE, l’ouverture des plis et l’analyse des offres, avec respect du cadre réglementaire et du cycle

Qualifications

• Formation en droit public ou gestion des marchés publics et expérience sur poste similaire dans le secteur public
• Maîtrise de la réglementation en matière de Commande Publique
• Capacité rédactionnelle pour DCE et rapports
• Concilier besoins et contraintes juridiques
• Analyser de manière synthétique et argumentée les offres des candidats
• Maîtriser le suivi financier et le cycle budgétaire
• Maîtriser les outils de rédaction des marchés publics et les outils bureautiques
• Maîtriser Word et Excel et les outils dématérialisés disponibles

Responsabilités

• Conseil de premier niveau auprès des services dans le choix des procédures
• Accompagner les acheteurs dans la définition d’un besoin
• Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les acheteurs
• Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
• Suivre la publication des procédures et répondre aux questions des candidats
• Assurer l’application du cadre réglementaire en matière de Commande Publique
• Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés
• Participer à l'ouverture des plis et coordonner l’analyse des offres
• Accompagner les services prescripteurs dans les négociations
• Préparer et assurer le suivi logistique et administratif des CAO
• Assurer la clôture administrative des procédures et les notifications
• Suivre l'exécution financière des marchés avec le service des finances

Connaissances

Sens de la communication

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Formation en droit public ou gestion des marchés publics

Outils

Rédaction des marchés publics

Logiciel comptable

Profil d’acheteur

Word

Excel

Description du poste

Description du poste et Missions

Rejoignez-nous et vivez une aventure humaine et professionnelle pleine de sens, où vous pourrez vous épanouir et contribuer activement à la mobilité de demain. Intégrer la Régie, c’est rejoindre une communauté solidaire guidée par des valeurs humaines. Aux Transports de l’Ain chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service public.

Les Transports de l’Ain recrute un(e) Gestionnaire marchés publics à Bourg en Bresse.

Rattaché(e) au service Finances et sousl’autorité de la Responsable des Marchés Publics, vous intervenez tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels, suivi administratif, juridique et financier.

Missions principales:

• Assurer le conseil de premier niveau auprès des services dans le choix des procédures.


• Accompagner les acheteurs dans la définition d’un besoin


• Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel


• Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les acheteurs


• Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises


• Suivre la publication des procédures, répondre aux éventuelles questions des candidats et remonter toute difficulté à la hiérarchie si nécessaire.


• Assurer l’application du cadre réglementaire en matière de Commande Publique


• Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, logiciel comptable, profil d’acheteur.


• Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, préparer et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures


• Accompagner les services prescripteurs dans les négociations


• Préparer et assurer le suivi logistique et administratif des Commissions d'Appel d'Offres (CAO)


• Assurer la clôture administrative des procédures : formalisation des notifications, courriers de rejet motivés et transmission au contrôle de légalité (e-@ctes).


• Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés en étroite collaboration avec le service des finances (rédiger les avenants, gérer la sous-traitance et les cessions de créances, gestion des engagements…)

Profil recherché

Savoir(compétences techniques) :

• Titulaire d'une formation en droit public ou en gestion des marchés publics, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure publique


• Maîtrise de la réglementation en matière de Commande Publique


• Capacité rédactionnelle rigoureuse (rédaction de DCE, rapports)


• Concilier expression des besoins et contraintes juridiques


• Être capable d'analyser de manière synthétique et argumentée les offres des candidats


• Maîtriser les bases du suivi financier (aisance avec les chiffres et compréhension du cycle budgétaire)


• Maîtriser les outils de rédaction des marchés publics


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des outils juridiques/dématérialisés disponibles

Savoir être (compétences comportementales) :

• Avoir le sens de la communication, du partage d’information et du travail d’équipe


• Gérer simultanément des procédures multiples et faire preuve d’adaptabilité


• Avoir une forte capacité àréférer


• Être rigoureux, organiser et réactif


• Faire preuve de fiabilité et de discrétion professionnelle

Informations utiles

• Contrat : CDI – temps complet


• Statut : Agent de maitrise


• Rémunération : selon notre grille de rémunération et votre profil, de 31K€ à 33K€ annuel sur 13 mois


• Prise en charge de la mutuelle à 100% pour la partie isolée, tickets restaurant à 10€, avantages CSE


• 23.5 jours de RTT


• Horaire de travail: journée du lundi au vendredi


• Prise de poste : Dès que possible


• Lieu de travail principal : Bourg en Bresse