Gestionnaire Marchés Publics & Assistant de Direction

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Grenoble; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation recherche un Gestionnaire des marchés et assistant de direction (f/h) pour soutenir la Direction des Achats de l'Université Grenoble Alpes.

Le poste implique le suivi et l'exécution des marchés publics, la gestion des reconductions et des révisions de prix, et des missions d’assistante de direction. Maîtrise de SAP-SIFAC et d'outils bureautiques requise.

Qualifications

• Connaître les bases de la réglementation de la commande publique et les règles d'exécution des marchés
• Comprendre le fonctionnement et les services d'une administration publique telle que l'UGA
• Maîtriser SAP-SIFAC, la bureautique et les outils de communication
• Garantir le formalisme orthographique et graphique des documents (charte de l'UGA)
• Travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles
• Communiquer facilement et rendre compte à sa hiérarchie
• Organiser son temps et prioriser ses tâches
• Synthétiser l'information et rendre compte à sa hiérarchie

Responsabilités

• Suivi et exécution des marchés publics (reconductions, renouvellements, révisions de prix)
• Créer les contrats, débloquer les commandes dans le workflow SIFAC
• Mettre à jour et transmettre les informations aux gestionnaires et à l'Agence comptable
• Assurer les missions d’assistante de direction pour la direction des achats
• Assurer l'accueil, la gestion de l'agenda et l'archivage des documents

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac

BTS

BUT

Outils

SAP-SIFAC

Bureautique

ALFRESCO

Description du poste

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation recherche un Gestionnaire des marchés et assistant de direction (f/h) pour soutenir la Direction des Achats de l'Université Grenoble Alpes.

Le poste implique le suivi et l'exécution des marchés publics, la gestion des reconductions et des révisions de prix, et des missions d’assistante de direction. Maîtrise de SAP-SIFAC et d'outils bureautiques requise.