Gestionnaire maintenance bâtiment sédentaire H/F

HIREE; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

HIREE recrute un Gestionnaire maintenance bâtiment sédentaire H/F pour son client, leader dans l’immobilier tertiaire. Le poste, basé à Vénissieux, implique une gestion complète des demandes de maintenance à distance, avec suivi jusqu’à la facturation.

Vous pilotez les interventions, qualifiez les besoins et coordonnez les sous-traitants tout en assurant une communication claire avec le client et une traçabilité rigoureuse des dossiers.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative exigeante.
• Suivi d'interventions et traçabilité rigoureuse.
• Capacité à travailler à distance et à coordonner des sous-traitants.
• Bonnes notions de coûts dans le bâtiment et maintenance.
• Poste 100 % sédentaire, principalement au téléphone et par e-mail.

Responsibilities

• Prendre en charge et qualifier techniquement les demandes d'intervention ou de devis dans l'outil de gestion.
• Poser les bonnes questions aux clients pour préciser le problème et le contexte.
• Identifier et sélectionner le sous-traitant adapté, déclencher l’intervention.
• Informer et rassurer le client tout au long du traitement.
• Contrôler la cohérence technique et financière des devis et factures des sous-traitants.
• Suivre l’exécution des prestations et la facturation client.
• Gérer simultanément un volume élevé de dossiers (p. ex. jusqu’à 100 interventions).

Skills

Organisation

Rigueur administrative

Gestion des priorités

Relation téléphonique

Sens du service client

Négation

Gestion d'interventions

Tools

Outil de gestion

Job description

hiree est un cabinet et réseau de recrutement qui associe l'expertise de recruteurs spécialisés à des outils intelligents, avec une conviction : la technologie facilite le recrutement, mais la rencontre reste humaine.
Nous accompagnons les entreprises dans la compréhension de leurs besoins et les candidats dans leur projet professionnel. Parcours, compétences, motivations et attentes : nos consultants prennent le temps de comprendre chaque situation pour proposer des opportunités qui ont du sens.
Un interlocuteur dédié vous accompagne tout au long du processus, du premier échange à la mise en relation avec l'entreprise qui recrute.

Le poste :

Notre client

Notre client est une filiale d'un groupe d'environ 110 collaborateurs spécialisé dans l'immobilier d'entreprise tertiaire. Il agit comme intermédiaire et acheteur-revendeur en maintenance curative multi-sites, partout en France métropolitaine, pour des bureaux, commerces, crèches, agences et autres établissements recevant du public. Les demandes sont traitées à distance avec l'appui de sous-traitants spécialisés.
Le contexte
Dans le cadre d'un renfort d'équipe anticipant un arrêt maladie prolongé et un départ à venir, notre client recrute un(e) Gestionnaire maintenance bâtiment sédentaire H/F à Vénissieux.

Votre rôle

Rattaché(e) au Responsable de pôle gestion de la maintenance, vous pilotez à distance le traitement complet des demandes de maintenance curative, de la qualification du besoin jusqu'à la résolution et à la facturation.

Vos missions

• Prendre en charge et qualifier techniquement les demandes d'intervention ou de devis dans l'outil de gestion.
• Poser les bonnes questions aux clients pour préciser le problème, le contexte, l'accès au site, les photos et les moyens nécessaires.
• Identifier et sélectionner le sous-traitant adapté, depuis la base interne ou par recherche externe, puis déclencher l'intervention dans les délais requis.
• Informer et rassurer le client tout au long du traitement de sa demande.
• Contrôler la cohérence technique et financière des devis et factures des sous-traitants avant application de la marge.
• Suivre la bonne exécution des prestations, la clôture des dossiers et la facturation client.
• Gérer simultanément un volume important de dossiers, pouvant atteindre 100 interventions ouvertes.

Profil recherché :

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative exigeante, en suivi d'interventions ou dans un environnement nécessitant une traçabilité rigoureuse.

Compétences indispensables

• Organisation, rigueur administrative et enregistrement systématique des informations dans un outil de gestion.
• Capacité à gérer les priorités et un volume important de dossiers en parallèle.
• Aisance relationnelle au téléphone, réactivité et sens du service client.
• Sens de la négociation et notions de coûts dans le bâtiment ou la maintenance.
• Appétence pour un poste 100 % sédentaire, principalement au téléphone, par e-mail et sur logiciel.

Compétences appréciées

• Connaissances générales en plomberie, électricité, serrurerie, chauffage, climatisation, toiture ou autres corps d'état du bâtiment.
• Première expérience en assistanat technique, gestion d'interventions ou dispatch.

Un profil combinant gestion et connaissances techniques générales est particulièrement adapté. La maîtrise technique peut progresser, mais la rigueur administrative et l'aptitude à gérer plusieurs interventions en parallèle sont essentielles.