Description du poste
Basé aux Services Centraux France, tu es rattaché à l'équipe Développement Immobilier, en charge notamment de la recherche de nouveaux magasins, de la gestion immobilière des magasins existants, des travaux et de la maintenance.
Tes missions sont :
Sur un parc de 250 magasins succursales France :
- Tu esresponsable du «Bon à payer» de toutes les factures liées aux loyers, charges, TF, fonds marketing, etc. en tenant compte des baux, de l’indexation et des particularités des sites (loyer variable, etc.)
- Tu analysesles factures reçues et contrôlesnotamment les redditions de charges et TF, tu demandesles documents justificatifs manquants, etc.
- tu suis la réception des sommes prévues dans les accords (participation travaux, accompagnement de loyer, franchise de loyer, etc.)
- Tu suisle budget des loyers et charges en cours mais aussi tu construisle budget pour l’année suivante
- Tu archivestous les documents
- Tu participesà la mise en place d’un outil de gestion immobilière qui centralisera à terme toutes les informations
- Tu esidentifié comme l’interlocuteur privilégié auprès du bailleur pour les demandes usuelles qui touchent à la vie du bail (facturation, déclaration d’assurance, etc.). Tu le contactespar écrit ou téléphone si besoin.
- Tu esle référent en interne pour l’ensemble du volet gestion des loyers et charges, et assuresles reportings nécessaires (infos pour IFRS16, contrôle des écarts Budget-Facturation, etc.)
Tes responsabilités associées sont :
- Tu asen permanence une vision claire de nos loyers dus et payés pour notre parc de 250 magasins succursalistes
- Tu tiens en permanence une vision claire de nos charges et taxes dues et payées pour notre parc de magasins
- Tu assuresun relationnel de qualité avec nos bailleurs magasins et nos sous-locataires
- Tu organisesune information fiable afin de faciliter les décisions
- Tu sais analyser les baux concernant les refacturations diverses
Qualifications
- Bonne connaissance de la gestion comptable et de la gestion locative
- La connaissance des baux commerciaux est un plus
- Organisation, rigueur et sens de l’analyse seront fortement appréciées
- Expérience requise de minimum 3 ans sur un poste similaire
Informations supplémentaires
Poste à pourvoir sur le site de Kiabi Village à Lezennes en CDI
Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures reçues.