Offre n° 199ZZDF Gestionnaire Locatif - CDI H/F
Les missions du poste : Gestionnaire Locatif pour l’agence immobilière familiale située à Marseille 8e arrondissement. Rattaché(e) directement au gérant, vous assurerez la gestion complète, administrative et technique d’un portefeuille de biens locatifs.
Responsabilités
- Gestion administrative et suivi des dossiers
- Rédaction, renouvellement et suivi des baux d’habitation et commerciaux
- Gestion des entrées et sorties de locataires : constitution des dossiers, états des lieux, suivi des cautions et remise des clés
- Suivi des attestations d’assurance, diagnostics et obligations réglementaires
- Rédaction et suivi des courriers, mails et relances courantes
- Tenue à jour des dossiers locataires et propriétaires, classement et archivage des documents
- Suivi technique et relation avec les intervenants
- Réception et traitement des réclamations ou demandes d’intervention des locataires
- Commande, suivi et réception des travaux avec les artisans et prestataires
- Gestion des sinistres (dégâts des eaux, incendies, pannes diverses) jusqu’à la clôture du dossier
- Veille au bon entretien des biens et à la conformité des équipements
- Négociation et suivi des devis en lien avec les propriétaires
- Suivi clients et coordination interne
- Être l’interlocuteur privilégié des propriétaires et locataires, en entretenant une relation de confiance et de transparence
- Informer les bailleurs sur la vie locative de leurs biens et les conseiller sur les aspects techniques, juridiques ou contractuels
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux régularisations de charges (en lien avec la comptabilité)
- Collaborer avec le service comptable et le gérant pour le suivi des encaissements, régularisations et dépôts de garantie
- Participer à l’amélioration continue des procédures internes et à la qualité de service de l’agence
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum, idéalement en immobilier, gestion ou droit
- Expérience réussie en gestion locative au sein d’une agence ou d’un administrateur de biens
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel FPI
- Connaissances générales en gestion administrative et technique de la location
- Profil rigoureux, organisé et polyvalent, avec une réelle aisance relationnelle
- Goût du contact, sens du service client et esprit d’équipe indispensables
Compétences
- Actualiser l’affichage, les informations mises à disposition d’un public
- Analyser une demande de location
- Gérer des réclamations et litiges
Savoir-être professionnels
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
Environnement & avantages
- Environnement de travail convivial et humain
- Horaires aménageables sur 4 jours
- Stationnement pris en charge
- Tickets restaurant
- Primes à définir selon profil et performance
Contrat
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 heures/semaine
Travail en journée
Salaire brut annuel : 40 000 € (base 35h)