Gestionnaire Instruction Liquidation (H/F)

Fam; Avignon; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Fam recherche un(e) agent administratif départemental pour Avignon au Service Territorial PACA, intégré à la DRAAF PACA. Vous gérerez l’instruction administrative des dossiers liés à l’inscription et au contrôle des activités de la filière bois et plants de vigne, avec de fréquents échanges professionnels et un rôle central dans la traçabilité.

Le poste exige une rigueur organisationnelle, des compétences en gestion et une connaissance de la réglementation vitivinicole, avec une expérience

Qualifications

• Minimum bac + 2 validé et expérience appréciée dans le secteur vitivinicole.
• Connaissances élémentaires de l’organisation administrative et de l’environnement professionnel.
• Maîtrise des procédures internes de gestion et de qualité.

Responsibilities

• Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou mails des opérateurs professionnels autorisés (OPA).
• Gérer et assurer le contrôle du registre des OPA et des stations de traitement à l’eau chaude.
• Gérer et assurer le contrôle du registre des vignes-mères (expertises parcellaires, inscription, mutation, arrachage, radiation, autocontrôles et contrôles sanitaires).
• Gérer et assurer le contrôle administratif des déclarations de pépinières commerciales et privées.
• Gérer et assurer le contrôle administratif des ateliers de productions de plants et de matières premières.
• Gérer et assurer le contrôle lié à la délivrance des étiquettes.
• Gérer et assurer le contrôle des fiches navettes liées aux projets d’exportation.
• Recevoir et suivre les dossiers de contrôle sur place (préparation et gestion des suites administratives).
• Mettre à jour les bases de données dédiées.
• Etablir et mettre à jour les tableaux de suivi statistiques des activités de l’unité.
• Assurer et gérer le classement et l’archivage des documents de l’unité.

Skills

Règlementation et conformité

Organisation administrative

Gestion qualité

Esprit d'équipe

Analyse et réflexion

Rigueur et méthode

Expression écrite et orale

Education

Bac+2 validé

Job description

Objectifs du poste

Par ordre de priorité:

1. Assurer le suivi administratif des procédures de certification liées à la filière bois et plants de vigne,
2. Réaliser ponctuellement des contrôles sur place de bois et plants de vigne, consistant notamment en des prélèvements, prospections et contrôles d’arrachage.

Missions et activités principales

• Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou mails des opérateurs professionnels autorisés (OPA)
• Gérer et assurer le contrôle du registre des OPA et des stations de traitement à l’eau chaude
• Gérer et assurer le contrôle du registre des vignes-mères (expertises parcellaires, inscription, mutation, arrachage, radiation, autocontrôles et contrôles sanitaires
• Gérer et assurer le contrôle administratif des déclarations de pépinières commerciales et privées
• Gérer et assurer le contrôle administratif des ateliers de productions de plants et de matières premières
• Gérer et assurer le contrôle lié à la délivrance des étiquettes
• Gérer et assurer le contrôle des fiches navettes liées aux projets d’exportation
• Recevoir et suivre les dossiers de contrôle sur place (préparation et gestion des suites administratives…)
• Mettre à jour les bases de données dédiées
• Etablir et mettre à jour les tableaux de suivi statistiques des activités de l’unité
• Assurer et gérer le classement et d’archivage des documents de l’unité.

Profil recherché

Compétences requises pour le poste

Savoirs / Connaissances

• Connaissance de la règlementation liée à la mesure,
• Connaissances élémentaires de l’organisation administrative et de l’environnement professionnel
• Maîtrise des procédures internes de gestion et de l’applicatif métier; connaissance de la démarche qualité,
• Aptitude au travail en équipe, sens du contact
• Capacité d’analyse et de réflexion
• Rigueur, méthode et organisation
• Bonne expression écrite et orale

Diplôme – Expérience professionnelle

Minimum bac + 2 validé – Expérience dans le secteur vitivinicole appréciée -

Présentation de Fam

• organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée.

FranceAgriMer est également le service officiel de contrôle responsable de cette certification. En lien avec les professionnels du secteur, il encadre la sélection, la production, le contrôle et la commercialisation des plants. La certification repose en France sur le contrôle de la multiplication de variétés et de clones sains et ayant une valeur agronomique, technologique et environnementale répondant aux critères de la viticulture actuelle. Ces variétés et ces clones sont inscrits au Catalogue officiel des variétés de vigne. En tant qu'autorité compétente pour la délivrance des passeports phytosanitaires pour le secteur des bois et plants de vigne, FranceAgriMer publie également des orientations techniques à l'intention des opérateurs professionnels de la filière. Les contrôles et le suivi des professionnels de la pépinière viticole sont réalisés par les Services territoriaux de FranceAgriMer. Cette activité se déroule sous couvert d'un dispositif d'assurance qualité avec procédures et documents attachés.

Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA, intégré à la DRAAF PACA.

Descriptif du service

Au sein du Service territorial, l'agent est intégré dans l'unité « bois et plants de vigne », composée de 2 agents. Il est chargé: 1. de l'instruction administrative des dossiers relatifs à l'inscription au registre de contrôle de FranceAgriMer, des professionnels et des vignes-mères de greffons et de porte-greffes ; 2. de l'instruction administrative des suites des contrôles réalisés en entreprises ou sur les vignes-mères et les pépinières ; 3. de la délivrance des étiquettes de certification et des passeports phytosanitaires 4. de l'instruction des demandes d'exportation de matériels de multiplication de la vigne.

Les missions nécessitent de nombreux contacts avec les professionnels, l'unité contrôle du Service territorial et dans une moindre mesure le siège de FranceAgriMer.