Gestionnaire immobilier (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Boulogne; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en gestion immobilière recherche un(e) professionnel(le) pour administrer et mettre à jour les données de son portefeuille immobilier, ainsi que gérer les relations contractuelles avec les bailleurs et locataires. Le candidat idéal aura de l'expérience en gestion immobilière et en reporting financier, avec une rémunération attractive de 35 à 40 K€ sur 12 mois. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience en administration et fiabilisation des bases de données.
• Compétences en gestion immobilière et contrôle financier.
• Capacité à formaliser des rapports et gérer des sinistres.

Responsabilités

• Administrer et mettre à jour les données de la base immobilière.
• Gérer les relations contractuelles avec bailleurs et locataires.
• Traiter les dossiers d'assurance liés à l'immobilier.
• Préparer le reporting sur les loyers pour les budgets.

Connaissances

Administration de bases de données

Gestion immobilière

Reporting financier

Analyse juridique

Réseau de contacts

Description du poste

Votre mission

Votre mission :

OUTILS ET DATA BASE :

Administration, récolte, alimentation, mise à jour et fiabilisation des données de la base immobilière

Recherche de pistes et mise en œuvre de l’évolution des données : surfaces / plans, suivi réglementaire, indexation / loyer…

GESTION IMMOBILIERE :

Contrôle, suivi et validation financière et technique des loyers et accessoires (charges, taxes…), y compris le contrôle des indices de révisions. Mise à jour des bases de données liées et relation suivie avec la comptabilité.

Entretien de la relation contractuelle avec les bailleurs et (sous) locataires (mise à jour des coordonnées, interface avec la comptabilité, demandes d’autorisations bailleurs, attestations d’assurances et tous documents contractuels à fournir…)

En lien avec les responsables de projets immobiliers, animation du réseau de commercialisateurs et apporteurs de sites référents en diffusant régulièrement la mise à jour des recherches (nouvelles implantations, déménagements, recherches de successeurs, cessions d’actifs…)

ASSURANCE :

Gestion des dossiers sinistres ‘dommages’ liés à l’immobilier, en lien avec le courtier d’assurance et le service juridique (déclaration, traitement, suivi, clôture)

Formalisation des déclarations à fournir au courtier d’assurance et à la holding liées à l’immobilier (TRC, capitaux, liste des sites, IFRS…)

Récolte et diffusion des attestations d’assurance liées à l’immobilier (RC, perte d’exploitation…)

REPORTING :

Récolte, vérification et préparation / formalisation du reporting ‘Loyers’, afin de délivrer les éléments pour les forecast / budgets

JURIDIQUE :

Support d’analyse et de suivi, assistance à la signature des actes juridiques liés à vie des sites : mandats de commercialisations, baux commerciaux, avenants, renouvellements, protocoles, actes de cessions… en relation avec les bailleurs, notaires ou acquéreurs

Suivi des échéances des baux

Missionner et animer un réseau d’huissiers pour divers actes : congés, demande de renouvellement, états des lieux d’entrée / sortie etc..

Support au suivi des contentieux liés à l’immobilier.

Votre profil

Rémunération : 35 à 40 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement