GESTIONNAIRE IMMOBILIER BACK OFFICE

Quadral Expertise; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière à Bordeaux recherche un profil chargé d'assister l'exploitant de résidences services. Le candidat idéal doit disposer d’une formation Bac +3 minimum en immobilier ou droit, avec une expérience significative dans le domaine. Les compétences en droit des baux et outils bureautiques sont essentielles. Ce poste, sédentaire, offre un salaire compétitif avec des avantages attractifs tels que des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Prime d'intéressement

Prime de fin d'année

Tickets restaurant

Qualifications

• Bonnes connaissances en droit des baux d’habitation et commerciaux.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Idéalement dans le secteur de l'administration de biens.

Responsabilités

• Assister l’exploitant de résidences services.
• Analyser les portefeuilles dans le cadre de reprises en gestion.
• Calculer des révisions de loyer des baux commerciaux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Goût du travail en équipe

Sens relationnel

Aptitude à la négociation

Formation

Bac +3 en formation immobilière ou juridique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste et Missions

Vous serez rattaché(e) au Directeur back-office et vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Domaine Expertise Métier

• Assister l’exploitant de résidences services (portefeuille actuel de 15 résidences) dans sa relation avec les propriétaires investisseurs et les syndics, l’exploitant assurant lui-même la relation avec ses locataires ;
• Représenter le nu-propriétaire d’un portefeuille de logements en viager (objectif d’investissement à terme de 150 logements) ;
• Analyser les portefeuilles dans le cadre de reprises en gestion (vérification des baux, référencement des coordonnées bancaires…) ;
• Calculer des révisions de loyer des baux commerciaux et des rentes viagères ;
• Participer à la construction des budgets de loyers et charges ;
• Souscrire les contrats nécessaires au fonctionnement des sites ;
• Suivi de la trésorerie en relation avec le comptable ;
• Valider la liste des règlements à réaliser (loyers et rentes) ;
• Contrôler l’activité des syndics, notamment lors de la vérification des comptes annuels ;
• Veiller à la récupération des taxes et autres prestations dues ;
• Commander et suivre les éventuels travaux et sinistres.

Domaine Relationnel

• Répondre aux demandes d'informations des investisseurs, usufruitiers, mandants, tiers (fournisseurs, syndics, promoteurs) par téléphone, courrier ;
• Assurer la relation avec les différents services internes et les mandants ;
• Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, investisseurs et fournisseurs ;
• Animer les réunions périodiques de reporting avec les mandants et/ou syndics ;
• Rédiger et transmettre aux mandants des reportings spécifiques et rapports de gérance.

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas limitative.

Profil recherché

📚 Formation & Expérience Souhaitées

Issu(e) d'une formation de type Bac +3 minimum en formation immobilière (ESPI, ICH) ou juridique, vous avez de bonnes connaissances en droit des baux d’habitation et commerciaux, ainsi qu’en législation relative à la copropriété et aux charges locatives.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, Outlook.

Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'administration de biens.

Qualités Requises

• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Sens du service ;
• Goût du travail en équipe ;
• Sens relationnel et aptitude à la négociation.

📍 Poste basé à Bordeaux. Poste sédentaire.

💰 Rémunération

Selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?

• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
• Prime de fin d'année
• Tickets restaurant