Gestionnaire immobilier

NORTEX; Clichy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'immobilier familiale recherche un(e) gestionnaire d'actifs pour assurer la gestion et le suivi administratif de leurs actifs immobiliers, incluant bureaux et commerces. Le postulant idéal doit avoir une formation de niveau Bac +4/5, être rigoureux.se et organisé.e. Une première expérience dans l'immobilier serait un atout. Possibilité de déplacements liés aux missions.

Qualifications

• Formation spécialisée dans le domaine de l'immobilier.
• Une première expérience dans l'immobilier est appréciée.
• Des connaissances en maintenance et travaux seraient un plus.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour des données relatives aux actifs.
• Suivi de la relation avec les locataires.
• Gestion des loyers et charges.
• Suivi des budgets de charges prévisionnels.
• Déclaration et suivi des sinistres.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Sens du relationnel

Formation

Bac +4 / 5 ou formation spécialisée (ICH, ESPI)

Description du poste

Nortex, société familiale affiliée au Groupe Etam, structure des opérations immobilières, investit dans des emplacements prime et gère un portefeuille composé d’une cinquantaine d’actifs.

Au sein de la direction Asset Management, vous assurez la gestion et le suivi administratif de nos actifs, composés de bureaux, commerces et logistique, principalement en France et en Belgique.

Vous êtes l’interlocutrice.teur privilégié.e de nos locataires et des différents acteurs nécessaires à la gestion et à la valorisation de nos biens.

Dans ce cadre, vos missions sont :

• Saisie et mise à jour de l’ensemble des données relatives aux actifs : titres de propriété, situations locatives, expertises, fiscalité, plans… ;
• Suivi de la relation avec nos locataires : bon déroulé du bail, échéances, indexation, renouvellement, maintenance, commercialisation, états des lieux d’entrée / sortie… ;
• Suivi des acquisitions et cessions : mise en place de la data room en lien avec les notaires, gestion des diagnostics obligatoires ;
• Gestion des loyers et charges, en lien avec notre département comptable : émission des factures, suivi des encaissements ;
• Gestion des recouvrements et des contentieux, avec l’appui de notre département juridique ;
• Suivi des budgets de charges prévisionnels et des budgets de maintenance et gros entretien ;
• Relation avec les syndics de copropriété : assemblées générales, réunions de copropriétaires, appels de fonds ;
• Suivi de la maintenance et de la valorisation des actifs : recherche des meilleurs prestataires pour la réalisation de travaux, demandes de devis, paiements des factures ;
• Déclaration et suivi des sinistres, en lien avec notre équipe assurance ;
• Aide à la rédaction de reporting et de présentations ;
• D’autres tâches en lien avec l’immobilier et l’équipe Nortex sont à prévoir avec possibilité de déplacements.

Profil :

Vous êtes issu.e d'une formation de type Bac +4 / 5 ou formation spécialisée (ICH, ESPI, …), idéalement avec une première expérience dans le domaine de l’immobilier.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et proactif.ve, avec un certain sens du relationnel.

Des connaissances en maintenance et travaux seraient un plus.