Gestionnaire Flotte F/H

ETF; Angerville; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Plan d'Épargne Groupe VINCI

Prime de vacances

Résumé du poste

ETF Services recherche un Gestionnaire Flotte en CDI pour ses équipes basées à Beauchamp (95). Vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc automobile, gérez les commandes et les livraisons, et veillez à la fiabilité des données de flotte.

Vous travaillez en autonomie, avec des missions mêlant gestion administrative, relation prestataires et analyse des données pour optimiser l’utilisation du parc et soutenir le pilotage du Responsable Matériel.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, logistique, transport, administration ou gestion de flotte automobile.
• Expérience réussie dans la gestion d'un parc automobile.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les outils de gestion et le suivi de données.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Capacité à exploiter et analyser des données de gestion.
• Sensibilité aux enjeux économiques liés à la gestion d'un parc automobile.
• Esprit d'analyse et capacité à identifier des axes d'amélioration.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile.
• Gérer les commandes de véhicules, de la demande à leur mise en circulation.
• Organiser les livraisons, affectations, transferts et restitutions des véhicules.
• Assurer la mise à jour des outils de gestion et des bases de données du parc.
• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules : cartes grises, contrats, attestations d'assurance, cartes carburant et télébadges.
• Suivre les contrats de location et les relations avec les loueurs et fournisseurs; suivre les entretiens, contrôles réglementaires, réparations, immobilisations et pannes des véhicules.
• Gérer les sinistres automobiles et le lien avec les assurances.
• Suivre et traiter les contraventions.
• Suivre les kilométrages, consommations et indicateurs d'utilisation des véhicules.
• Réaliser le pointage des véhicules dans les outils de gestion et veiller à la fiabilité des données renseignées.
• Identifier les écarts, anomalies ou dérives d'utilisation et en assurer le suivi.
• Participer à l'analyse des données de flotte et formuler des propositions d'amélioration.
• Contribuer à l'optimisation de l'utilisation du parc automobile en s'appuyant sur les indicateurs disponibles.
• Réaliser des audits de l'état général et de la propreté des véhicules.
• Accompagner les collaborateurs dans l'application de la politique véhicules de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Analyse des données

Rigueur administrative

Esprit d'analyse

Autonomie

Formation

Bac+2 en gestion, logistique, transport, administration ou gestion de flotte automobile

Outils

Excel

Description du poste

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF Services accompagne les activités ferroviaires du groupe ETF à travers des prestations spécialisées en sécurité ferroviaire, conduite de trains, logistique chantier, assistance travaux et fonctions supports. Acteur reconnu du secteur ferroviaire, ETF Services contribue chaque jour à la réalisation et à la sécurisation des travaux ferroviaires partout en France.

ETF Services, c'est près de 500 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement autour de valeurs fortes : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client et esprit d'équipe.

ETF Services est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte en CDI pour rejoindre nos équipes basées à Beauchamp (95).

Votre rôle chez ETF Services

• Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile ;
• Gérer les commandes de véhicules, de la demande à leur mise en circulation ;
• Organiser les livraisons, affectations, transferts et restitutions des véhicules ;
• Assurer la mise à jour des outils de gestion et des bases de données du parc ;
• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules : cartes grises, contrats, attestations d'assurance, cartes carburant et télébadges ;
• Assurer le suivi des contrats de location et des relations avec les loueurs et fournisseurs ; Suivre les entretiens, contrôles réglementaires, réparations, immobilisations et pannes des véhicules ;
• Assurer la gestion des sinistres automobiles et le lien avec les assurances ;
• Suivre et traiter les contraventions ;
• Assurer le suivi des kilométrages, consommations et indicateurs d'utilisation des véhicules ;
• Réaliser le pointage des véhicules dans les outils de gestion et veiller à la fiabilité des données renseignées ;
• Identifier les écarts, anomalies ou dérives d'utilisation et en assurer le suivi ;
• Participer à l'analyse des données de flotte et formuler des propositions d'amélioration auprès du Responsable Matériel ;
• Contribuer à l'optimisation de l'utilisation du parc automobile en s'appuyant sur les indicateurs disponibles ;
• Réaliser des audits de l'état général et de la propreté des véhicules ;
• Accompagner les collaborateurs dans l'application de la politique véhicules de l'entreprise.

Ce Que Nous Proposons Sur Le Poste

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Une rémunération selon profil et expérience ;
• Un poste stratégique au cœur de l'organisation ;
• Une forte autonomie dans la gestion de votre activité ;
• Des missions variées mêlant gestion administrative, relation prestataires, analyse de données et amélioration continue ;
• Un poste à responsabilité.

Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement de l'entreprise

En tant que Gestionnaire Flotte, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile d'ETF Services. Grâce au suivi rigoureux des véhicules, des contrats et des données de flotte, vous participez à la fiabilité des informations nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.

Vous intégrerez une structure dynamique à taille humaine

Vous évoluerez au sein d'une équipe engagée, où l'autonomie, la réactivité et l'esprit de service sont des qualités essentielles au quotidien.

Vous contribuerez à la performance de la flotte automobile

Grâce à la qualité du suivi des véhicules, des contrats et des indicateurs d'activité, vous participerez à la bonne gestion du parc automobile et fournirez les données nécessaires au pilotage de la flotte par le Responsable Matériel.

Ce que l'on attend de vous

• Formation Bac +2 en gestion, logistique, transport, administration ou gestion de flotte automobile ;
• Une expérience réussie dans la gestion d'un parc automobile ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Aisance avec les outils de gestion et le suivi de données ;
• Sens de l'organisation et rigueur administrative ;
• Capacité à exploiter et analyser des données de gestion ;
• Sensibilité aux enjeux économiques liés à la gestion d'un parc automobile ;
• Esprit d'analyse et capacité à identifier des axes d'amélioration ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Sens du service et excellent relationnel ;
• Autonomie et sens des responsabilités.

Ce poste n'est pas fait pour vous si

• Vous recherchez un poste principalement orienté terrain ;
• Vous n'appréciez pas les missions administratives et le suivi documentaire ;
• Vous n'aimez pas travailler avec des données, des indicateurs et des outils de gestion ;
• Les sujets liés aux véhicules et à leur suivi opérationnel ne vous intéressent pas ;
• Vous préférez travailler seul plutôt qu'en interaction avec les utilisateurs, fournisseurs et prestataires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un accompagnement sur mesure depuis votre intégration et tout au long de votre parcours

• Un parcours d'intégration adapté à votre prise de poste ;
• Un accompagnement de proximité par votre manager ;
• Une montée en compétences progressive sur les outils et processus internes ;
• L'opportunité d'évoluer au sein d'un grand groupe tout en bénéficiant d'un environnement de travail à taille humaine.

Les avantages d'appartenir au Groupe VINCI

• Une prime de vacances selon les dispositions applicables ;
• Des tickets restaurant ;
• Une mutuelle et un régime de prévoyance attractifs ;
• L'accès au Plan d'Épargne Groupe VINCI ;
• Un environnement favorisant la montée en compétences et le développement professionnel.

Et bien d'autres avantages encore !

Rejoignez ETF Services !

Mettez vos compétences en gestion, coordination et analyse au service d'une entreprise de près de 500 collaborateurs engagée chaque jour dans la réussite et la sécurisation des activités ferroviaires en France. Votre action contribuera à garantir la disponibilité des moyens de mobilité de nos équipes et à accompagner le pilotage opérationnel de la flotte automobile.