Gestionnaire Flotte Automobile H/F

Clésence; Compiègne; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Clésence recherche un gestionnaire de flotte automobile au sein des Services Généraux, pour assurer le pilotage des véhicules et la logistique interne. Interlocuteur clé pour les contrats, l'entretien et les données, vous travaillez au sein d'une équipe dédiée et assurez le reporting nécessaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez le permis B, avec une formation Bac +2 ou équivalente. Postes basés dans les Hauts-de-France et le nord Île-de-France.

Qualifications

• Formation Bac +2 ou expérience équivalente exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
• Permis B exigé et connaissance de l'environnement des services généraux.

Responsabilités

• Gérer les contrats avec les loueurs et suivre les véhicules de société.
• Assurer le suivi sécurité des conducteurs et l'entretien des véhicules.
• Gérer les démarches administratives liées à la flotte et suivre les carnets de bord.
• Planifier et suivre entretiens et contrôles techniques et permutation pneus été/hiver.
• Organiser les livraisons et restitutions des véhicules.
• Assurer la fiabilité des données dans l'outil CARFLEET.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Reporting

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Chez Clésence, nous sommes plus de 700 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et plus de 90 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 1ère filiale d'Action Logement en région.Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Gestion courante de la flotte automobile de la Société :

• Assister le responsable des Services Généraux dans la gestion des contrats avec le(s) loueur(s) (commandes de nouveaux véhicules, renouvellement des contrats arrivant à expiration, réalisation d'avenants, ...) et pour les produits et prestations annexes liés aux véhicules (assurance, stationnement, carte carburant / énergie, lavage, télépéage, ...)
• Assurer le suivi de la bonne réalisation par les conducteurs des obligations liées à leur sécurité dans le cadre de l'utilisation des véhicules de société (suivi entretien, contrôle technique, contrôle antipollution, permutation des pneus été/hiver, ...)
• Gérer les démarches administratives liées à la flotte (information/désignation), suivi des carnets de bord, déclaration des sinistres, contraventionsPiloter la gestion technique des véhicules de pool en lien avec le technicien services généraux et les techniciens services généraux : Planifier et suivre la réalisation des entretiens, des contrôles techniques et des permutations des pneus été/hiver - S'assurer de la propreté des véhicules
• Organiser les opérations de livraison et de restitution des véhicules
• Garantir la fiabilité des données intégrées au sein de l'outil CARFLEET : implémentation et suivi quotidien des données dans l'outil.

Assistance des équipes des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement logistique de la Société :

• Participer à l'organisation logistique des évènements internes : Séminaires, AG, réunions....Accompagnement de prestatairesTransport et livraison d'équipements, de matériels ou de documents

Maitrise des outils et les logiciels associés à la gestion d'une flotte automobile Maîtrise des formalités administratives et fiscales de gestion de la flotte automobileMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Forte capacité de synthèseRigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les prioritésCapacités relationnelles, facilité à travailler en équipe et sens du reportingFormation et expérience attenduesFormation : Bac +2 ou expérience équivalentePermis B exigéConnaissance de l'environnement des services généraux