Gestionnaire Financier (H/F)

UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Marseille recherche un gestionnaire financier (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 12 mois. Les responsabilités incluent la gestion des budgets, la comptabilité des missions, et le suivi des dépenses. Le candidat idéal a au moins trois ans d'expérience et possède des compétences en gestion financière ainsi qu'une bonne connaissance des outils spécifiques tels que SIFAC et GESLAB.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion financière sont indispensables.
• Connaissance de l'organisation d'un laboratoire multi-sites.
• Capacité à appliquer les procédures internes au LIS.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité des missions et des budgets du laboratoire.
• Établir des situations financières des lignes budgétaires.
• Gérer les commandes d'achat et les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Connaître la réglementation financière

Travailler en équipe

Analyser et contrôler les données comptables

Utiliser les outils de gestion financière

Avoir de la rigueur

Formation

Bac ou équivalent

Outils

SIFAC

GESLAB

NOTILUS AMU

NOTILUS CNRS

Description du poste

Overview

Gestionnaire Financier (H/F) 13 - MARSEILLE 09. Sous la responsabilité de la Directrice administrative du LIS. Vous serez affecté au Service Technique, Administratif et Financier (STAF) dans le domaine de la gestion financière. Vous évoluerez dans un environnement attractif et dynamique au sein d'une équipe expérimentée. Des possibilités de formation seront proposées avec des perspectives de montée en compétences.

Responsibilities

• Gestion financière


• Gérer deux logiciels de gestion : SIFAC pour l AMU et GESLAB pour le CNRS


• Participer à la réalisation du budget du laboratoire (dotation et ressources propres)


• Gérer les commandes d\'achat : réceptionner les devis, procéder aux opérations d\'engagement, constatation du service fait et liquidation


• Gérer les fournisseurs


• Gérer les missions sur les applications NOTILUS AMU et NOTILUS CNRS en considérant la réglementation d\'AMU et du CNRS


• Établir des situations financières des lignes budgétaires


• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d\'opérations financières et comptables


• Gérer, suivre et justifier des contrats de recherche


• Gérer des colloques (titres de recettes, dépenses, situations financières), utiliser l\'application Azur Colloques


• Alimenter une base de données spécifique au laboratoire dédiée à la gestion financière des ressources propres multi-tutelles


• Assurer l\'interface entre les enseignants-chercheurs et les chercheurs du LIS et les services centraux d\'AMU

Profil souhaité

• Expérience :


• 3 ans (Cette expérience est indispensable)


• Bac ou équivalent

Compétences

• Connaître la réglementation financière et comptable de la fonction publique, l\'organisation et le fonctionnement d\'AMU et de ses composantes


• Connaître l\'organisation générale et le fonctionnement d\'un laboratoire multi-sites, multitutelles


• Appliquer les procédures internes au LIS


• Analyser et contrôler les données comptables et financières


• Assurer le suivi des dépenses et des recettes


• Utiliser les outils de gestion financière (SIFAC, GESLAB, NOTILUS AMU, NOTILUS CNRS)


• Contrôler la régularité des opérations financières


• Informer et rendre compte à la direction du laboratoire


• Savoir s\'organiser en fonction des urgences et des échéances


• Travailler en équipe


• Avoir le sens du relationnel, de l\'accueil, de la polyvalence


• Avoir de la rigueur, de la réactivité et un bon sens de l\'autonomie dans la gestion des dossiers à traiter


• Avoir le sens du service aux autres et de la collectivité


• Avoir un rôle de référent et de conseil

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 Mois


• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine


• Travail en journée


• Salaire : Selon grille - Poste Catégorie B

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