Gestionnaire Financier.e et Comptable - Passage à SIFAC+ (H/F)

Université de Rennes 2; Rennes; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

54 jours de congés annuels

Aménagement du temps de travail

Mutuelle participation employeur

Remboursement transport 75%

Bibliothèques universitaires accès

Activités sportives et culturelles

Restaurant universitaire

Résumé du poste

Université Rennes 2 recherche un agent administratif-comptable pour assurer des tâches courantes de gestion et de comptabilité, soutenir le déploiement de SIFAC+ et contribuer au fonctionnement financier du service.

Vous assurerez le traitement des recettes, des écritures et des contrôles, avec une aptitude à travailler en mode collaboratif et à s’adapter aux procédures dématérialisées. Télétravail possible selon modalités du service.

Qualifications

• Connaissances de base en comptabilité publique et gestion financière.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Open Office, Acrobat).
• Connaissance des outils de gestion budgétaire et comptable SAP; connaissance de SIFAC est un plus.

Responsabilités

• Saisir les commandes de ventes et émettre les factures correspondantes.
• Saisir virements et ré-imputations budgétaires; contrôler et payer les factures.
• Assurer des tâches administratives liées au fonctionnement du service.
• Contribuer à la comptabilité générale et au recouvrement des créances.

Connaissances

Connaissances de base en comptabilité

Gestion financière

Maîtrise bureautique

Excel

Word

Open Office

Acrobat

Outils

SAP

SIFAC

Description du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Opérations de gestion courante et support administratif

• Saisir les commandes de ventes et émettre les factures correspondantes
• Saisir les virements, prestations internes et ré-imputations budgétaires
• Contrôler et payer les factures et les frais de mission
• Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service

Comptabilité générale

• Assurer divers travaux de comptabilité pour l'Université Rennes 2 et l'ENS
• Rennes: viser et prendre en charge les recettes, contribuer au recouvrement des créances, gérer les immobilisations, saisir les écritures comptables, contrôler les bilans financiers

Projet SIFAC+

• Contribuer au projet SIFAC+: appuyer la personne pilote du projet dans la mise en place d'outils de communication à destination des gestionnaires de l'université, dans le cadre de la bascule vers SIFAC+

Conditions particulières d'exercice

CONTRAINTES ET CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste ouvert au télétravail selon les modalités du service
• Activité pouvant être soumise à des contraintes calendaires, notamment en fonction des échéances liées à la gestion financière et au déploiement de SIFAC+

Profil recherché

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES SUR LE POSTE

Connaissances

• Fonctionnement des administrations publiques et de l’enseignement supérieur.
• Connaissances de base en comptabilité publique et gestion financière.

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques: Excel, Word, Open Office, Acrobat
• Connaissance des outils informatiques de gestion budgétaire, financière et comptable de l’environnement SAP. Une connaissance du logiciel SIFAC utilisé à l’université Rennes 2 serait un plus.
• Aptitude à l’usage des environnements numériques et des outils dématérialisés
• Savoir s’adapter à de nouvelles procédures et applications et les mettre en application
• Savoir organiser son activité: capacité à anticiper et à respecter des délais contraints
• Aptitude à travailler en mode collaboratif
• Savoir rendre compte de son activité et être force de proposition

Compétences comportementales

• Sens du relationnel et du service public
• Polyvalence et curiosité professionnelle
• Rigueur, discrétion et conscience professionnelle

Présentation de Université de Rennes 2

Rejoignez-nous!

• L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
• Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté!

Nos valeurs

• Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
• Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.

Nos avantages

• Trois campus en ville, à taille humaine
• Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle: possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
• Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
• Une politique d’action sociale dynamique
• Des temps forts et conviviaux: fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
• Une participation employeur à la mutuelle
• Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
• La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
• Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
• Des cafétérias et restaurants universitaires

Descriptif du service

La Direction des Affaires Financières et Comptables (30 agents) regroupe:

• Les services de l’agence comptable, 4 pôles: dépenses: service facturier et rémunérations, comptabilité, recettes/tiers.
• Les services financiers, 4 pôles en charge de l’élaboration et du suivi du budget de l’établissement, de l’accompagnement des gestionnaires financiers, de la gestion des recettes, de l’appui en gestion financière des services de l’université et de la gestion de la commande publique.

Le déploiement de l’application informatique SIFAC+ engendre un accroissement de l’activité.

• La personne recrutée sera placée sous l’autorité directe de la directrice des affaires financières et comptables (DAFCO) .
• Elle assurera des tâches courantes de gestion administrative, financière et comptable afin de renforcer l’équipe et de contribuer à la continuité des activités de la DAFCO dans le contexte du déploiement de SIFAC+.