Gestionnaire Financier & Administration — Événements Publics

Fonction Publique Territoriale; Le Cannet; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un correspondant financier pour assurer le suivi administratif et comptable des activités du service, en lien étroit avec la Direction des Finances et les services du Trésor Public.

Vous contribuerez à la bonne exécution financière des projets et manifestations organisés par la collectivité, tout en garantissant le respect des procédures administratives et réglementaires.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des principes de la gestion financière et comptable dans le secteur public et/ou privé.
• Connaissance des procédures de commande publique et des marchés à procédure adaptée (MAPA).
• Connaissance éventuelle du secteur de l’événementiel et de ses prestataires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
• Connaissance des logiciels métiers de gestion financière (CIRIL Finances et CIRIL).
• Rigueur, organisation et autonomie dans l’exercice des missions.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Sens du service public et travail en équipe.
• Réactivité et adaptation aux contraintes liées à l’organisation d’événements.

Responsibilities

• Vous assurez le traitement et le suivi des commandes du service.
• Vous rédigez les bons de commande et en assurez le suivi administratif.
• Vous réceptionnez, contrôlez et traitez les devis et les factures.
• Vous assurez l’engagement et le suivi des dépenses ainsi que l’émission des titres de recettes.
• Vous veillez au respect des procédures comptables, budgétaires et réglementaires.
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats de location de salle et cession de spectacles.
• Vous garantissez le suivi financier des manifestations et des événements organisés par le service.
• Vous réalisez les redditions de comptes liées à la billetterie des spectacles.
• Vous assurez le suivi administratif et financier des prestataires et fournisseurs.
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des procédures de marchés publics.
• Vous assurez la suppléance de la régie d'avances et de recettes.
• Vous participez à l'organisation logistique des buvettes lors des manifestations.
• Vous coordonnez les moyens matériels et humains nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle des événements.
• Vous accueillez et orientez le public lors des manifestations.
• Vous pouvez travailler ponctuellement en soirée, week-end ou jours fériés.

Skills

Gestion financière

Comptabilité

Gestion des commandes

Rigueur et organisation

Autonomie

Gestion de projets

Outils bureautiques

CIRIL Finances

Excel

Word

Tools

CIRIL Finances

CIRIL

Excel

Word

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un correspondant financier pour assurer le suivi administratif et comptable des activités du service, en lien étroit avec la Direction des Finances et les services du Trésor Public.

Vous contribuerez à la bonne exécution financière des projets et manifestations organisés par la collectivité, tout en garantissant le respect des procédures administratives et réglementaires.