Gestionnaire financier

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un gestionnaire financier pour gérer les opérations financières et assurer le suivi des budgets. Le candidat idéal aura une expérience en gestion budgétaire, maîtrise des outils comme SIFAC, et capacité à collaborer avec différents départements. Un bon niveau d'Excel et Word est requis. Le poste est basé à Paris.

Qualifications

• Expérience en gestion financière ou contrôle budgétaire.
• Capacité à travailler avec des outils de gestion comme SIFAC.
• Connaissance des réglementations comptables.

Responsabilités

• Gérer les opérations financières liées aux missions.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
• Participer à la production des bilans financiers.

Connaissances

Gestion financière

Contrôle budgétaire

Analyse financière

SIFAC ou équivalent

Excel

Word

Outils

SIFAC

Logiciel de gestion budgétaire

Description du poste

La direction générale déléguée des finances et des achats (DGDFA) assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats de l’Université Paris Cité.

Elle contribue à la définition et met en œuvre la politique budgétaire, financière et d’achats de l’établissement et apporte conseil et analyse auprès des décideurs et veille au respect du cadre réglementaire. Elle comprend une cinquantaine d’agents et se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, et Achats. Chacun de ces pôles est dirigé par un directeur. . Le gestionnaire financier procède aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait :

• Il gère les opérations financières liées aux missions.
• Il collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Il assure les missions de classement et d’archivage du service.
• Il suit les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure.
• Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes.
• Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.
• Suivre les crédits budgétaires par types de dépenses et projets
• Suivre le flux de la dépense
• Assurer un suivi régulier des budgets en élaborant ou remplissant des tableaux de bords : taux d’exécution, prévisions de dépense, etc.
• Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables ;
• Accueillir, renseigner, communiquer aux bénéficiaires de crédits les informations réclamées
• Participer en coordination avec le DFA et le pôle recherche à la production des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets. Effectuer le suivi des engagements juridiques.
• Veiller à la bonne application de la règlementation comptable et à l’éligibilité des dépenses.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. Rendre compte au responsable du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
• Connaissance de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptable équivalent
• Word
• Excel
• Client de messagerie