Offre n° 199GWMJ – Gestionnaire finances (H/F)
Le Centre Hospitalier recherche un(e) gestionnaire finances à compter du 1er décembre 2025 sur poste vacant CDD de 3 mois.
Mission du poste
- 90% Assistance à la gestion comptable et financière du CHCP, du GCS Hôpitaux du Comminges et des Hôpitaux de Luchon;
- 10% secrétariat au profit de la direction achats finances logistique.
Contenu du poste (activités principales)
- Gestion de trésorerie et des relances fournisseurs.
- Paiements des mandats.
- Suivi de la liquidation des mandats et recettes diverses.
- Tenue à jour des données.
- Mandatement divers (frais affacturage, intérêts, charges exceptionnelles).
- Saisie de titres de recettes (activité, IFAS, subventions, recettes exceptionnelles).
- Suivi archivage.
- Relations étroites avec la trésorerie.
- Suivi des demandes.
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées.
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
- Prise de rendez‑vous / gestion des agendas.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
Profil du poste
- Appliquer les procédures/consignes relatives à son domaine de compétences, afin de guider au mieux les utilisateurs qui interviennent dans son domaine d'activité.
- S'adapter aux exigences que requièrent les différents acteurs extérieurs en termes de délais, logiciels, retranscription de données.
- Respect du calendrier budgétaire.
- Utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels du Centre Hospitalier et du GCS.
- Optimiser la trésorerie.
- Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats.
- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine.
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi et de contrôle.
- Evaluer une charge de travail.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- S'exprimer en face‑à‑face auprès d'une ou plusieurs personnes.
- Sens du service public.
- Accueil téléphonique.
- Bureautique.
- Classement et archivage.
- Communication/relations interpersonnelles.
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement.
- Secrétariat.
Connaissances et technicités
- Comptabilité générale, publique et analytique.
- Gestion budgétaire.
- Gestion administrative, économique et financière.
- Fiscalité.
- Connaissance du milieu hospitalier.
- Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous, de visites.
- Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC).
Type de contrat
CDD - 3 Mois
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Grille fct publique hospitalière
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Dans le secteur hospitalier. Cette expérience est indispensable.
- Bac ou équivalent- Comptabilité. Cette formation est indispensable.
Compétences
- Connaissance de la fonction publique. Cette compétence est indispensable.
- Maitrise des outils bureautiques. Cette compétence est indispensable.
- Maitrise d’AGIRH. Cette compétence est indispensable.
Savoir‑être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Faire preuve d'autonomie.
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié.
- Secteur d'activité : Activités hospitalières.
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