Gestionnaire finances (h/f)

Mairie de Gleizé; Gleizé; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Gleizé recrute un(e) gestionnaire finances pour assurer le suivi et l’exécution du budget communal, en cohérence avec les besoins des services municipaux. Vous participerez à l’élaboration budgétaire, suivrez les budgets, saisirez les écritures et assurerez le suivi des immobilisations et du patrimoine.

Vous maîtrisez la comptabilité publique, Chorus Pro et Pack Office, avec des aptitudes relationnelles et une grande rigueur administrative.

Qualifications

• Connaissance avancée de la comptabilité publique et des règles budgétaires.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures de dématérialisation.
• Rigueur, discrétion et aptitudes relationnelles.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration du budget et arbitrages rendus.
• Saisir le budget, les DM et les virements de crédits dans le logiciel.
• Suivre les immobilisations, amortissements et le patrimoine.
• Émettre, renseigner et contrôler les factures et les titres de recettes.
• Gérer les subventions et le financement associatif en lien avec les services.

Connaissances

Comptabilité publique

Gestion budgétaire

Rigueur administrative

Outils

Chorus Pro

Pack Office

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur des finances et marchés publics, le ou la gestionnaire finances assure le suivi et l'exécution du budget communal en concordance avec les moyens et les besoins des services municipaux.

• Participer à l’élaboration du budget et aux arbitrages rendus et préparation des tableaux d’analyse,
• Opérer la saisie du budget, des DM et Virement de Crédits dans le logiciel,
• Suivre la gestion des immobilisations, des amortissements et du patrimoine (saisie de l’inventaire) en conformité avec la trésorerie,
• Opérer les déclarations de TVA et de FCTVA,
• Donner toutes les informations nécessaires à la réalisation des emprunts,
• Préparer le Compte Financier Unique et les écritures de fin d’exercice.

Comptabilité :

• Exécution budgétaire : saisir et suivre les engagements, contrôler les imputations sur les bons de commande, procéder à l’enregistrement des factures, mettre au visa des services les factures pour validation du service fait, procéder au mandatement des factures d’investissement et de fonctionnement, procéder à l’émission des titres de recettes et du P503, et exécuter toutes les actions,
• Garantir le bon fonctionnement de la chaine comptable,
• Assurer la facturation de toutes les ressources générées par l’activité des services (loyers, RODP, cantines) en lien notamment avec les services et régies en charges,
• Opérer un suivi et un accompagnement de toutes les régies de recettes,
• Assurer la veille de la trésorerie,
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et élaboration de tableau de bord et outils de gestion,
• Assurer le suivi des contrats et marchés avec les services opérationnels,
• Assurer le suivi des subventions que l’on verse aux associations (dépenses) notamment > 23 000 €,
• Assurer le suivi des recettes en lien avec les services opérationnels,
• Assurer le suivi des demandes de subventions de fonctionnement et d’investissement,
• Assurer le suivi de la dématérialisation avec la trésorerie et de toutes les procédures de dématérialisation,
• Participer à la préparation des délibérations ou décisions suite délégations de pouvoir du CM au Maire .
• Assurer une veille des mises à jour du logiciel et être force de proposions pour le faire évoluer ,
• Participer éventuellement à la Commission Finances.

Parfaite connaissance technique de la comptabilité publique.

Maîtrise logiciel budget, comptable, procédures de dématérialisation, Chorus Pro, Pack Office

Rigueur dans la mise en œuvre des procédures internes

Aptitudes relationnelles, discrétion

Agents, TP, services fiscaux, fournisseurs, banques…

Possibilités de travail en soirée en période budgétaire et activité cyclique (budget / fin d’exercice)