Gestionnaire facturation H/F

ABIL RECRUTEMENT; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Abil Recrutement recherche pour un client un gestionnaire facturation H/F en intérim de six mois, basé à proximité de Levallois-Perret (92). Rémunération: 25 000 € – 30 000 € bruts annuels selon profil.

Sous la responsabilité du Responsable de la Facturation, vous contribuez à la facturation des clients dans les délais impartis. Profil: Bac+2 en gestion ou administration des ventes, expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, maîtrise d'Excel et bonnes qualités rédactionnelles et

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en gestion ou administration des ventes.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l’exactitude.
• Appliquer les corrections demandées par les services internes sur les courses avant facturation mensuelle.
• Suivre les paiements et gérer les litiges éventuels en collaboration avec les services internes.
• Répondre rapidement aux courriels et établir des tableaux de bord de facturation.
• Veiller au respect des délais impartis pour la facturation client et partenaires.

Connaissances

Facturation

Excel

Communication écrite/orale

Gestion du temps

Formation

Bac+2 en gestion ou administration des ventes

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons pour un client, Un Gestionnaire facturation H/F pour une intérim de six mois, basé à proximité de Levallois-Perret (92).

Rémunération :

25 000 € – 30 000 € bruts annuels selon profil

Missions :

Sous la responsabilité du/de la Responsable de la Facturation, le/la titulaire du poste est chargé(e) de contribuer à la facturation des clients dans le respect des délais impartis.

Missions de gestionnaire facturation:

Facturation des clients

• Apporter les corrections demandées par les services internes sur les courses avant la facturation mensuelle ;
• Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l’exactitude des informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.) dans le respect des process et des délais impartis ;
• Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
• Répondre aux courriels entrants dans un délai de 48h maximum ;
• Etablir les tableaux de bord.

Traitement de la facturation des partenaires en Province

• Réceptionner et enregistrer les factures reçues en veillant à l’exactitude des informations et apporter les éventuelles corrections nécessaires ;
• Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ;
• Effectuer un suivi des paiements et vérifier leur concordance avec les factures.

Traitement des paiements et impayés

• Valider les cartes bancaires sur les paiements partiels des particuliers ;
• Traiter les paiements par carte bancaire des clients souhaitant payer leurs courses ;
• Traiter les réclamations sur les paiements par carte bancaire ;
• Suivre les impayés signalés par la banque (charge backs) ;
• Traiter les chèques.

Participer aux projets d’évolution métier et des outils

• Réaliser des tests utilisateurs ou effectuer des propositions d’amélioration des outils.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et de l’entreprise

Profil :

Diplômé(e) d’un Bac + 2 en gestion ou administration des ventes, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

A l’aise avec les différentes techniques de facturation, vous disposez d’une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel) et informatiques.

Vous avez également une bonne communication écrite et orale.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités, prendre des initiatives et faire preuve de diplomatie dans vos échanges. Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

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Étiqueté comme: carte bancaire, facturation, impayés, Litiges, outils, taxis