Gestionnaire facturation (H/F)

Cegos France; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Cegos France, leader international de la formation professionnelle, recherche un(e) chargé(e) de facturation. Vous gérez les dossiers administratifs et les bons de commande, assurez le suivi des encours et contribuez à la clôture mensuelle.

Le poste nécessite Bac+2 en gestion et au moins 2 ans d’expérience, avec une excellente maîtrise Word et Excel; SAP est un plus. Vous travaillez en équipe et vous montrez rigueur et sens du service client. Disponibilité immédiate.

Qualifications

• Bac+2 spécialisé en gestion et au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Très bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, connaissance SAP souhaitée.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’initiative et sens du service client pour s’intégrer rapidement.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs de formation et les bons de commande pour la facturation des missions.
• Valider les commandes dans le système d’information et assurer le suivi des encours de facturation.
• Garantir la reconnaissance du chiffre d’affaires et participer aux clôtures mensuelles.
• Suivre les achats de sous‑traitance et gérer les litiges de facturation en lien avec les commerciaux ou chefs de projets.
• Être l’interlocuteur privilégié des chefs de projets ou des commerciaux pour le suivi administratif des comptes.
• Collaborer avec le service recouvrement pour recouvrer les factures impayées.
• Répondre rapidement et avec précision aux demandes des clients internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Service client

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

Word

Excel

SAP

Description du poste

Leader international de la formation professionnelle et continue, nous formons et accompagnons les individus et les organisations pour répondre à leurs enjeux de développement.

Intégrer Cegos, c'est contribuer à rendre le monde professionnel meilleur.

Vos missions

En lien permanent avec l’activité opérationnelle, vous intervenez sur un périmètre de comptes clients ou d’affaires qui vous sont dédiés et vos missions sont les suivantes :

Gérer la facturation

• Gérer les dossiers administratifs de formation et suivre les bons de commande afin de permettre la facturation des missions, dans le respect de la législation sur la formation professionnelle et des procédures d’achat des clients ;
• Valider les commandes dans notre système d’information ;
• Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participer aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation ;
• Assurer le suivi des achats de sous-traitance.

Coopérer avec les différents acteurs impliqués dans le processus de facturation

• Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec les commerciaux ou chefs de projets.
• Etre l’interlocuteur privilégié des chefs de projets ou des commerciaux dans le suivi administratif de leurs comptes ;
• Mettre en œuvre les actions nécessaires en coopération avec le service recouvrement pour recouvrer les factures impayées ;
• Répondre avec précision et rapidité aux demandes des clients internes et externes.

Votre profil

Titulaire d’un Bac+2 spécialisé en gestion, vous justifiez d'au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels Word et Excel et idéalement la connaissance de SAP.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Un esprit d’initiative et le sens du service client vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre environnement.

Vous êtes disponible immédiatement.

Afin de simplifier la lecture, le genre masculin est utilisé de manière générique et doit être compris comme neutre.

Cegos est signataire de la charte diversité et inclusion.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les candidatures seront traitées avec équité et ne seront départagées que sur la base des compétences recherchées.