Gestionnaire Facturation et Garanties (Groupe Régis Malclès) - F/H Cavaillon

Sasgrm; Cavaillon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Régis Malclès, acteur de la maintenance et distribution de véhicules industriels à Cavaillon, recherche un Gestionnaire Facturation et Garanties F/H pour garantir la conformité, la facturation et le traitement des dossiers de garantie.

Vous assurerez la facturation et l’encaissement des prestations, l’interface avec les services constructeurs et le suivi des garanties, dans le respect des procédures qualité du groupe.

Qualifications

• Expérience en facturation, comptabilité ou gestion des garanties est un atout.
• Connaissance du secteur automobile ou véhicule industriel est un plus.
• Rigueur et sens du détail.

Responsabilités

• Établir les documents comptables et assurer le processus de facturation et d'encaissement.
• Gérer l'interface technique et commerciale avec les services constructeurs, et traiter les réclamations.
• Analyser la conformité des droits de garantie et constituer les dossiers.
• Organiser et classer la documentation et suivre les pièces liées aux garanties.

Connaissances

Organisation sans faille

Autonomie

Sens du détail

Esprit d'équipe

Curiosité d'esprit

Description du poste

Gestionnaire Facturation et Garanties - F/H Cavaillon

Le Groupe Régis Malclès, c'est quoi ?

Depuis 1992, partenaire du réseau MAN Truck & Bus France, le Groupe Régis Malclès est le spécialiste de la distribution et de la maintenance de véhicules industriels (utilitaires et poids lourds).

Notre secret ? Une croissance solide, une équipe soudée et une passion commune pour le service bien fait. Pour continuer à passer la seconde, nous recherchons notre futur Gestionnaire Facturation et Garanties F/H.

Vos défis au quotidien :

Rattaché(e) au cœur de l'activité après-vente, vous êtes le/la garant(e) de la conformité, de la facturation et du traitement des dossiers de garantie. Vous assurez une gestion rigoureuse de A à Z.

1. Le Pilotage de la Facturation (Votre cœur de mission)

• Établir l'ensemble des documents comptables et internes liés à l'activité de l'atelier.
• Gérer le processus complet de facturation et d'encaissement des prestations.
• Assurer l'interface technique et commerciale avec les services constructeurs.
• Traiter et résoudre les réclamations clients de premier niveau, dans le respect de nos directives.

2. L'Expertise Garanties

• Analyser et vérifier la conformité des droits de garantie des véhicules.
• Constituer et soumettre les demandes d’accords préalables ainsi que les dossiers de garantie complets.
• Assurer un suivi rigoureux du traitement des dossiers, gérer les anomalies et piloter les remboursements constructeurs.

3. L'Organisation & la Qualité

• Gérer les flux d'informations internes/externes et assurer le classement optimal de la documentation.
• Assurer le suivi et le traitement des pièces endommagées liées aux dossiers de garantie.
• Appliquer avec rigueur les procédures qualité en vigueur au sein du groupe.

Le profil que nous recherchons :

• Vos atouts : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation sans faille, votre curiosité d'esprit et votre autonomie au quotidien. Les chiffres ne vous font pas peur et vous avez le sens du détail.
• Votre esprit d'équipe : Vous aimez collaborer avec les équipes de l'atelier et les services constructeurs pour faire avancer vos dossiers.
• Le + : Une première expérience en facturation, comptabilité ou gestion des garanties (idéalement dans le secteur automobile ou véhicule industriel) sera un fort atout.

Prêt(e) à relever le défi ? Transmettez-nous votre CV en quelques clics !