Gestionnaire et Accompagnateur VAE (H/F)

Avidom - Groupe Destia; Olivet; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Novaform, organisme de formation continue certifié QUALIOPI, recherche un(e) Gestionnaire VAE (H/F) en télétravail à 100% avec déplacements ponctuels à Olivet (45). Vous accompagnerez les candidats dans la construction et la valorisation de leur projet VAE, en lien avec l’équipe pédagogique.

Vous assurez l’organisation administrative, le suivi des jalons, et la conformité du processus VAE. Vous aiderez les candidats à formaliser les preuves, préparer l’oral devant le jury et contribuerez à

Responsibilities

• Organiser et suivre l’attribution des candidats au sein d'une équipe d’accompagnateurs VAE
• Assurer la traçabilité des accompagnements et suivre les jalons du parcours (planning, livrables, échéances).
• Garantir la conformité du processus VAE conformément aux obligations Qualiopi
• Contribuer à l’amélioration continue du dispositif VAE.
• Aider à l’identification du diplôme visé et vérifier l’adéquation entre expérience et référentiel.
• Construire, organiser et sécuriser le parcours VAE en fonction du profil du candidat.
• Identifier les organismes de formation et monter le dossier de financement pour le candidat.
• Guider dans la constitution du livret 1 et du livret 2.
• Accompagner à la rédaction des preuves, à l’analyse d’activité et à la formalisation des compétences.
• Préparer les candidats à l’oral devant le jury (méthodologie, posture, argumentation).
• Aligner les pratiques internes avec les évolutions France VAE/DGEFP
• Construire des outils d’analyse, des guides méthodologiques et des supports d’accompagnement.
• Participer à l’évolution des pratiques pédagogiques et des référentiels internes.
• Contribuer à la qualité du dispositif conformément aux exigences QUALIOPI.

Job description

Novaform, organisme de formation continue certifié QUALIOPI, accompagne les professionnels du secteur social et medico-social dans le développement de leurs compétences grâce à des parcours flexibles, ludiques et personnalisés. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e)Gestionnaire VAE (H/F) :

Au sein de l’équipe pédagogique et en lien direct avec les responsables de parcours, vous accompagnez les candidats dans la construction, la valorisation et la formalisation de leur projet VAE.

Ce poste est ouvert en télétravail / 100% distanciel, avec des déplacements ponctuels à Olivet (45).

Gestion administrative et qualité

• Organiser et suivre l’attribution des candidats au sein d'une équipe d’accompagnateurs VAE
• Assurer la traçabilité des accompagnements et suivre les jalons du parcours (planning, livrables, échéances).
• Garantir la conformité du processus VAE conformément aux obligations Qualiopi
• Contribuer à l’amélioration continue du dispositif VAE.

Accompagnement des candidats

• Aider à l’identification du diplôme visé et vérifier l’adéquation entre expérience et référentiel.
• Construire, organiser et sécuriser le parcours VAE en fonction du profil du candidat.
• Identifier les organismes de formation et monter le dossier de financement pour le candidat.
• Guider dans la constitution du livret 1 et du livret 2.
• Accompagner à la rédaction des preuves, à l’analyse d’activité et à la formalisation des compétences.
• Préparer les candidats à l’oral devant le jury (méthodologie, posture, argumentation).

Veille et ingénierie

• Aligner les pratiques internes avec les évolutions France VAE/DGEFP
• Construire des outils d’analyse, des guides méthodologiques et des supports d’accompagnement.
• Participer à l’évolution des pratiques pédagogiques et des référentiels internes.
• Contribuer à la qualité du dispositif conformément aux exigences QUALIOPI.

Ce que nous vous offrons

• Une mission porteuse de sens, au cœur de la valorisation des parcours professionnels.
• Un environnement bienveillant, innovant et engagé.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des outils et ressources pédagogiques modernes pour faciliter l’accompagnement.
• Des horaires stables

Le groupe Destia est ouvert à toute forme de singularité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.