Gestionnaire en ressources humaines - PT0002702

Direction de la santé de Polynésie française

Polynésie française

On-site

EUR 30,000 - 45,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

La Direction de la santé de Polynésie française recrute un Gestionnaire en ressources humaines pour assurer la gestion des heures supplémentaires, des congés annuels et des arrêts maladies. Vous travaillerez en collaboration avec le responsable des ressources humaines et devrez assurer un suivi efficace des traitements des agents.

Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat, une expérience dans les ressources humaines, et des compétences solides en outils bureautiques et communication.

Qualifications

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des ressources humaines.
Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française nécessaire.

Responsibilities

Gestion des heures supplémentaires et des astreintes.
Gestion des congés annuels et des arrêts maladies.
Rendre compte à la direction de l'hôpital des différents travaux.

Skills

Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française

Connaissance de l'organisation de la Direction de la Santé

Capacité d'adaptation aux singularités du terrain

Capacités d'analyse et de synthèse

Sens de l'initiative

Rigueur

Pédagogie

Bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités de travail en équipe

Sens de l'organisation et dynamisme

Sens de la communication

Sens de la discrétion et respect du secret professionnel

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Gestionnaire en ressources humaines - PT0002702

Référence : 2023-557
Temps de travail : Temps complet
Fonction : Chargé de mission
Matière : Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Description du poste

En collaboration avec le responsable des ressources humaines et en cohérence avec les objectifs fixés par la Direction, l'agent assure la gestion des heures supplémentaires et des astreintes ainsi que la gestion des congés annuels et des arrêts maladies. Il veille à renseigner efficacement et en toute transparence les agents sur les traitements effectués. Il réalise des traçabilités, assure le suivi et rend compte à la direction de l'hôpital des différents travaux.

Responsabilités

Gestion des heures supplémentaires et des astreintes
- Assurer de façon optimale l'accueil physique, téléphonique et électronique
- Réceptionner les plannings des services et les déclarations d'heures supplémentaires et d'astreintes des agents
- Contrôler et traiter les états déclaratifs dans le délai imparti
- Transmettre au bureau des ressources humaines et de la formation la version numérique des états définitifs via Teams
- Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux heures supplémentaires et aux astreintes
Gestion des congés et des arrêts maladies
- Réceptionner et enregistrer les demandes de congés annuels et d'arrêts maladies
- Informer les agents de leurs droits à congés annuels
- Contrôler les demandes selon le statut de l'agent
- Mettre à jour le tableau de suivi des congés via Teams en partage avec le bureau des ressources humaines et de la formation
- Mettre à jour les tableaux individuels de décompte des congés annuels sur le réseau interne de l'hôpital
- Assurer la transmission au bureau des ressources humaines et de la formation

Compétences requises

Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française
Connaissance de l'organisation de la Direction de la Santé
Capacité d'adaptation aux singularités du terrain
Capacités d'analyse et de synthèse
Sens de l'initiative
Rigueur
Pédagogie
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités de travail en équipe
Sens de l'organisation et dynamisme
Sens de la communication
Sens de la discrétion et respect du secret professionnel