Gestionnaire Economat

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG; Toul; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l’administration pénitentiaire – DISP Strasbourg recherche un agent administratif chargé du volet achats et du suivi budgétaire. Vous contribuerez quotidiennement à l’exécution correcte du budget de l’établissement et coordonnerez les besoins des services.

Vous effectuerez les demandes d’achats sur Chorus, enregistrerez les dépenses jusqu’au paiement, et pourrez créer des fournisseurs lorsque nécessaire. Vous validerez aussi les remboursements frais sur Chorus DT.

Responsabilités

• Remonter les besoins des services et aviser la hiérarchie.
• Effectuer les demandes d’achats sur Chorus selon directives reçues.
• Réaliser le service fait sur Chorus lorsque les livraisons/prestations sont effectuées.
• Enregistrer quotidiennement les opérations de dépenses jusqu’au règlement sur le journal des enregistrements.
• Effectuer des demandes de création de fournisseurs sur Chorus si nécessaire.
• Valider les remboursements frais déplacement, frais de transport et hébergement sur Chorus DT pour le personnel.

Description du poste

Vos activités principales

Placé sous l’autorité directe de du responsable de l’économat , il contribut quotidiennement à la la bonne execution du budget de l’établissement

• Il est à ce titre chargé des missions suivantes :
• Il fait remonter l’expression des besoins des différents services .
• Il en avise sa Hiérachie
• Il effectut ensuite les demandes d’achats sur Chorus au vu des directives et instructions qui lui sont transmis par sa hiérarchie .
• Il réalise sur Chorus le service fait dés lors que les articles commandés sont livrés ou les prestations effectuées
• Il enregistre quotidiennement de sur le journal des enregistrements toutes les opérations de dépenses réalisés de la commande jusqu’au règlement de celle ci
• Il peut également être amener à effectuer sur chorus toutes demandes de création de fournisseurs
• Il valide les demandes de remboursement frais de déplacement effectuées et les demandes de frais de transports et d’hébergement réalisées sur Chorus DT par le personnel (ordres de mission et état de frais )