Gestionnaire du temps de travail unite de gestion du temps de travail - h/f

Chru Nancy; Nancy; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant du personnel – tarifs rédu

Aide au transport 75%

Formation continue

CGOS prestations

Job summary

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy recherche un adjoint administratif hospitalier pour l’Unité de Gestion du Temps de Travail. Vous assurez le contrôle et le suivi du temps de travail du personnel non médical, avec une orientation formation et conseil organisationnel.

Vous aurez en charge l’Administration du logiciel, la production de tableaux de bord et l’accompagnement des cadres. Poste à temps plein, télétravail possible sous conditions et recrutement public.

Qualifications

• Rigueur et méthode dans la gestion du temps de travail non médical.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Capacité à renseigner les cadres sur le Guide de gestion du temps de travail.
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des règles de temps de travail.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement aux procédures.

Responsibilities

• Assurer la Hotline et l’assistance des cadres sur le logiciel eTemptation.
• Produire des tableaux de bord et des éléments statistiques sur l’activité.
• Renseigner les cadres sur le Guide de gestion du temps de travail.
• Réaliser le contrôle qualité du suivi des plannings sous supervision.
• Mettre à jour l’historique des plannings et informer sur les impacts paie.

Skills

Rigueur

Méthodique

Relationnel

Discrétion

Travail en équipe

Adaptation

Education

Bac

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

L'entreprise

Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 6ème meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.

Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l’éducation à la santé.Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d’accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.

Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.

Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s’engage en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Pour améliorer son fonctionnement, l’accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d’un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.

Choisir le Service Public. Choisir le CHRU de Nancy.

À propos du poste

Description du service:

L’Unité de Gestion du Temps de Travail est un service de la Direction des Ressources Humaines. Elle assure le contrôle, le suivi et la sécurisation du décompte du temps de travail du personnel non médical. Dans son périmètre de compétence, elle contribue à l’accompagnement des cadres et des personnels de direction, notamment par des actions de formation, d’appui méthodologique et de conseil en organisation. Elle a la charge du suivi du stock global permanent d'heures, et travaille en collaboration avec les autres unités de la Direction des Ressources humaines. Elle administre le logiciel de gestion du temps non médical et le logiciel de gestion des remplacements.

Description des missions et des activités :

• Assurer la Hotline pour les utilisateurs cadres du logiciel de gestion des temps du personnel non médical eTemptation (hotline téléphonique, animation et organisation de journées d’assistance en présentiel ou distanciel sur des créneaux individuels),
• Alimentation de tableaux de bord relatifs à l’activité de l’Unité de Gestion du Temps de Travail et production d’éléments statistiques,
• Être personne ressource pour renseigner les cadres de l’établissement sur le Guide de gestion du temps de travail du personnel non médical,
• Réaliser du contrôle qualité de suivi des plannings sous la supervision des responsables de l’Unité de Gestion du Temps de Travail,
• Assurer la mise à jour de l’historique verrouillé des plannings sur demande des cadres de l’établissement et informer des impacts paie l’Unité de gestion individuelle du personnel.

Horaires de travail:

• Fixes, 7h30 journalier / cycle 35 heures hebdomadaires avec journées de récupération, bornes horaires indicatives : 9h00/17h15 (0h45 minutes de coupure méridienne).
• Télétravail possible sous réserve de d’acquisition préalable des compétences

Profil recherché

• Rigoureu(se) et méthodique
• Sens du relationnel et du positionnement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités d’apprentissage et d’adaptation

Compétences recherchées ou à développer:

• Maîtrise des outils Excel (en particulier) / PowerPoint / Word
• Compréhension des organigrammes et des circuits décisionnels
• Connaissance de l’organisation interne de l’Hôpital
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique hospitalière
• Application de la politique institutionnelle

Grade ciblé : Adjoint Administratif Hospitalier

Date limite de dépôt des candidatures : 4 novembre 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d’indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l’Intranet accompagné d’un CV à jour.

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 14/10/2026 Titulaire / Contractuel Catégorie C Administratif CDD - 3 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Possibilité d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrièreAccompagnement personnalisé pour les personnes en situation de handicapAccès à la mobilité interne grâce à une bourse à l'emploi activeAccès à la formation continue pour développer de nouvelles compétences, accéder à des responsabilités, ou se former à un nouveau métier (formations diplômantes (DU), promotions professionnelles, plan de formation, congrès, dispositifs individuels de formation)Près de 6 semaines de congés payés annuelsAccès au restaurant du personnel avec tarifs préférentielsPrise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité durable pour les modes de transport alternatif (vélo, covoiturage) à hauteur de 300€ maximum/anPrestations CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) : prestations sociales (naissance, garde d'enfants, Etudes Education Formation…) prestations loisirs, vacances - chèques vacances - chèques culture - billetteriePossibilité de place en crèche.