Gestionnaire du service formation continue H/F

VETAGRO SUP; Marcy-l'Étoile; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste catégorie B

CDD 2 ans

Restauration sur site

Accès PMR

Prime mobilité durable

Formation professionnelle

Prestations sociales

Résumé du poste

Vetagro Sup propose des formations destinées au développement des compétences dans les domaines vétérinaires et du bien-être animal. Le poste gère les aspects administratifs et financiers des formations, coordonne apprenants et intervenants et assure la logistique au sein du CEAV de Médecine Interne des Animaux de Compagnie.

Vous renforcerez la visibilité de l’offre et utiliserez les plateformes Dendréo et Formvet pour le suivi.

Qualifications

• Diplôme BAC+3 en gestion administrative ou domaine similaire exigé ou souhaité.
• Expérience en gestion de formation continue ou domaine connexe appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et des plateformes administratives utilisées par l’organisme.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenants et intervenants.
• Organiser les plannings et les emplois du temps des formations.
• Suivre administrativement les formations via les plateformes Dendréo et Formvet.
• Gérer les contrats et conventions avec les intervenants et partenaires.
• Préparer les rapports et assurer le suivi financier des formations.
• Proposer des actions de communication et contribuer à la visibilité de l’offre.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Priorisation des priorités

Esprit d’équipe

Discrétion

Autonomie

Analyse

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC+3 domaine gestion administrative ou équivalent

Outils

Dendréo

Formvet

Description du poste

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Vetagro Sup par son service de Formation Continue propose des formationsconçues pour développer les compétences des apprenants dans des domainestels que la médecine et la chirurgie vétérinaires ou le bien-être animal, parexemple. Les formations sont construites avec les enseignants-chercheurs del’établissement, et font intervenir des formateurs experts dans leursdomaines, avec parfois des partenariats avec des entreprises extérieures.

Vous aurez pour mission principale de géreradministrativement et financièrement les formations qui lui seront confiées,les apprenants et les intervenants au sein de VAS. Vous assurerez une partimportante dans l’organisation logistique et administrative du CEAV deMédecine Interne des Animaux de Compagnie, incluant les liens avec lesautres ENVF qui organisent des modules.

Votre mission secondaire sera de contribuer à améliorer la visibilité de l’offre deformation continue de VAS en créant des contenus adaptés aux divers canauxde communication développés par les ENVF spécifiquement pour la formationcontinue.

Vous devrez maitriser les plateformes administratives, numériques et degestion de suivi des formations, communes aux ENVF ou propres à VAS.

1 Gestion administrative :

• Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenants

• Organiser les plannings de formation et les emplois du temps desintervenants

• Assurer le suivi administratif des formations via la plateformeDendréo (convocations, attestations, certificats…)

• Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants etdes intervenants

2 Gestion financière

• Contribuer à l’élaboration les budgets des formations et assurer lesuivi

• Gérer les contrats et les conventions avec les intervenants et lespartenaires

• Assurer le suivi des paiements et des facturations

• Préparer les rapports financiers pour les actions dont elle a la charge

3 Gestion des apprenants et des intervenants

• Accueillir et informer les apprenants sur les formations proposées parl’établissement et les procédures à suivre

• Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants

• Coordonner les intervenants pour la préparation et le déroulementdes formations

4 Participation à es parties pratiques

• Lorsque nécessaire, participer/superviser la manipulation d’animaux

• Veiller au respect des règles des examens, de sécurité et de bienêtreanimal lorsque les épreuves nécessitent l’utilisation d’animauxvivants

5 Maîtrise des plateformes administratives

• Utiliser les plateformes administratives et financières de VAS, en lienavec les services supports

• Maitriser l’utilisation des plateformes spécifiques de la formationcontinue, commune aux ENVF (Dendréo et Formvet)

• Accompagner les utilisateurs (apprenants ou intervenants) dansl’utilisation de ces plateformes

6 Actions de communication dédiées à la formation continue de VAS/ Compétences relationnelles et intégration dans l’équipe

• En collaboration étroite avec l’équipe de communication de VAS,proposer et élaborer des supports de communication adaptés etdédiés aux actions de formations de VAS

• Travailler en étroite collaboration avec les autres services de VAS,avec les équipes FC des ENVF et du projet FTLV

• Suppléer ou aider les autres personnes de l’équipe

Vos atouts

Formation souhaitée: Diplômé d’un BAC+3 domaine gestion administrative ou domaine similaire

Expérience dans la gestion deformation continue ou dans undomaine connexe

Maîtrise des outils informatiques etdes plateformes spécifiques de laformation Continue

Maîtrise des procéduresadministratives et financièrespubliques

Expérience dans la manipulationd’animaux vivants (cheveux, bovins,chiens, chats)

Rigueur, sens de l’organisationet capacité à hiérarchiser lespriorités.

Grand sens du relationnel etde la communication (écrite etorale)

Fort esprit d’équipe et capacitéà travailler en collaboration

Discrétion professionnelle etrespect de la confidentialité.

Autonomie, esprit d’analyse etd’initiative.

Nous vous offrons:

• Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 2 ans).

• Temps plein de 38h/semaine.

• Poste vacant au 15/01/2027

• 50 jours de congés

• Restauration subventionnée et sur site.

• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

• Activités sportives et culturelles.

• Prime mobilité durable

• Prestations sociales.

• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.