Gestionnaire du service des ressources humaines et des finances (H/F)

MAIRIE; Beauvoisin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recrute un Gestionnaire du service des ressources humaines et des finances. Les principales missions incluent la gestion des dossiers des agents, le suivi budgétaire et la relation avec les usagers. Les candidats doivent avoir 3 ans d'expérience sur un poste similaire et un Bac+2 en ressources humaines ou comptabilité. Le contrat proposé est un CDD de 12 mois, 35 heures/semaine.

Prestations

Primes

Traitement indiciaire

Adhésion CNAS

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Connaissances des compétences des communes et leur organisation
• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale

Responsabilités

• Assurer la gestion des ressources humaines
• Tenue des comptes des directions générales
• Assurer la gestion administrative du temps de travail

Connaissances

Gérer les ressources humaines

Comptabilité publique

Rigueur

Autonomie

Accueil et renseignement à la population

Formation

Bac+2 ou équivalent en Ressources humaines

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 199BQQP
Gestionnaire du service des ressources humaines et des finances (H/F)

La MAIRIE DE BEAUVOISIN recrute son futur Gestionnaire du service des ressources humaines et des finances publiques H/F Vous aurez pour missions:

1/ Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ; Gestion des dossiers du personnel- Gestion des emplois et des compétences- Élaboration de la paie

2/ Assurer la tenue des comptes des directions générales, des services et des entités publiques. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire. Réaliser les documents comptables et budgétaires. Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Assurer la gestion de la paie. Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics.

Missions / conditions d'exercice :

• 1/ SERVICE RESSOURCES HUMAINES - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
• Assurer le suivi de carrière des agents
• Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
• Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique
• Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
• Gestion de l'absentéisme
• Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS)
• Établir des dossiers retraite
• Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
• Suivi et planification des visites médicales
• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
• Diffuser les informations auprès des agents
• Assurer le suivi de la masse salariale
• Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année)
• Assurer les déclarations annuelles

2/ SERVICE DESC FINANCES - Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables:

• Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements)
• Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires
• Suivi budgétaire et comptable
• Suivre l'exécution du budget
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures / facturations: scolaires, ordures ménagères, eau, …
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
• Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable

Profils recherchés :- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation. Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale. Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)

PRISE DE POSTE RAPIDE

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Primes
• Traitement indiciaire du grade de recrutement + IFSE+ CIA + Adhésion CNAS ancienneté + 6 MOIS

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - SUR MËME POSTE Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Gérer les ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Comptabilité publique
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Licence mention administration publique
• Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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