Gestionnaire du projet Cluster IA (réf. IA2) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un Gestionnaire du projet Cluster IA à Paris pour coordonner les activités administratives et financières du projet. Le poste convient aux débutants avec un bac. Les responsabilités comprennent la gestion des budgets, l'organisation d'événements et la gestion des commandes. Un salaire à partir de 2083 euros brut par mois est proposé.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Coordonner et gérer l'administration et les finances du projet.
• Suivre le budget et réaliser des bilans financiers mensuels.
• Gérer les commandes d'achat et les déplacements.
• Organiser les réunions et événements liés au projet.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Overview

Offre n° 198JXSR – Gestionnaire du projet Cluster IA (réf. IA2) (H/F). Poste à pourvoir au sein de Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI), Campus Pierre et Marie Curie, Bâtiment Esclangon.

Fonc tions : Assistant.e - administrative et financière
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
CDD de 36 mois.

Responsabilités principales

• Coordonner et assurer la gestion administrative et financière du projet PostGenAI@Paris au sein du SCAI, en étroite collaboration avec le/la chef de projet PostGenAI@Paris.
• Suivi et reporting budgétaire: aider à la mise en place du budget, suivi de son exécution, réaliser des bilans financiers mensuels, anticiper l'évolution des dépenses des équipes, Collecter et contrôler les pièces justificatives, s’informer et suivre l’évolution de la réglementation.
• Gestion des commandes d'achat: établir devis et bons de commande, vérifier et suivre les échanges avec les fournisseurs.
• Gestion des déplacements: instruire les dossiers de mission pour les personnels associés au projet.
• Organisation et gestion des réunions, séminaires et événements du projet: convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendus, rapports.
• Recrutement: préparer les dossiers de recrutement avec le service RH et aider à l’installation des nouveaux agents au sein de SCAI.
• Communication: coordination avec les gestionnaires de SCAI/ISCD/Laboratoires/départements/services concernés; interface entre interlocuteurs internes et externes; diffusion d’informations et de documents; participer à l’élaboration et à la mise à jour des supports de communication.
• Missions transversales SCAI: coordination et gestion collective, gestion et validation des salles, supervision du bon déroulement du plateau, accueil et orientation des visiteurs et partenaires, assistance à l’organisation d’événements et aides ponctuelles sur d’autres activités de SCAI.

Outils spécifiques à l’activité : Sifac Smartdata, Lab&CoBureautique, internet, outils de travail collaboratifs en ligne. Encadrement : Non.

Informations contractuelles et travail

Type de contrat : CDD – 36 mois
Durée du travail : 37H4/semaine
Travail en journée

Salaire :

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche née du regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Elle déploie ses formations auprès de 54 000 étudiants, dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers; elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé.