Gestionnaire droits d'auteurs

Hachette Livre; Malakoff; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe Hachette Livre recherche un(e) assistant(e) de gestion pour assurer le suivi administratif et comptable des cessions de droits, de l’enregistrement des éléments contractuels à la facturation et l’encaissement, sur le périmètre de plusieurs maisons d’édition.

Vous avez au moins 2 ans d'expérience en droits d’auteur ou en gestion, et un BTS Comptabilité et gestion ou PME; maîtrise d’Excel et outils informatiques; travail basé à Malakoff (92).

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en droits d’auteurs ou en tant qu’assistant(e) de gestion.
• Niveau bac + 2 en BTS Comptabilité et gestion ou en BTS Gestion de la PME.
• Être à l’aise avec les outils informatiques.
• Connaissances comptables et maîtrise d’Excel.
• Rigueur, bonne capacité d’analyse, respect des délais et des procédures.
• Bonne aisance relationnelle écrite et orale.
• Dynamisme et adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et comptable des cessions de droits.
• Facturation des cessions
• Comptabilité dans D365 (logiciel comptable)
• Suivi des encaissements
• Effectuer le lettrage et le suivi des comptes clients.
• Identifier les factures échues et les sommes restant à recouvrer
• Effectuer les relances clients
• Contrôle et rapprochement entre IPM et D365
• Garantir la traçabilité des opérations
• Gestion des clôtures mensuelles et pointages de comptes
• Participer à l'amélioration des outils et procédures de suivi
• Relations avec le personnel des services éditoriaux

Connaissances

Rigueur

Bon esprit d’analyse

Bon relationnel

Maîtrise orale et écrite

Formation

BTS Comptabilité et gestion

BTS Gestion de la PME

Outils

Excel

D365

IPM

Description du poste

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité Droits d’Auteurs en charge du périmètre, vous aurez en charge le suivi comptable et administratif des opérations de cession de droits depuis l'enregistrement des éléments contractuels jusqu'à la facturation et l'encaissement, d’une ou plusieurs maisons d’édition.

• Assurer le suivi administratif et comptable des cessions de droits.
• Facturation des cessions
• Comptabilité dans D365 (logiciel comptable)
• Suivi des encaissements
• Effectuer le lettrage et le suivi des comptes clients.
• Identifier les factures échues et les sommes restant à recouvrer
• Effectuer les relances clients
• Contrôle et rapprochement entre IPM (logiciel de gestion des droits et cessions) et D365
• Garantir la traçabilité des opérations
• Gestion des clôtures mensuelles et pointages de comptes
• Participer à l'amélioration des outils et procédures de suivi
• Relations avec le personnel des services éditoriaux

Possibilité d’intervenir sur d’autres secteurs selon les besoins ponctuels.

Profil et qualités recherchés :

• - Expérience de 2 ans minimum en droits d’auteurs ou en tant qu’assistant(e) de gestion
• - De niveau bac + 2 en BTS Comptabilité et gestion ou en BTS Gestion de la PME
• - Être à l’aise avec les outils informatiques
• - Connaissances comptables et maîtrise d’Excel
• - Rigueur, bonne capacité d’analyse, respect des délais et des procédures
• - Bonne aisance relationnelle écrite et orale
• - Dynamisme et adaptabilité

Le poste est basé à Malakoff (92) – métro ligne 13 – plateau de Vanves / Malakoff.