Gestionnaire, documentation des baux (affaires juridiques)

Medium; Montréal; Sur place; EUR 49 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Un gestionnaire d'espaces de travail urbains recherche un Gestionnaire, documentation des baux à Montréal pour négocier et rédiger des baux commerciaux. Le candidat idéal doit avoir au moins 7 ans d'expérience en droit, des compétences solides en négociation, ainsi qu'une maîtrise des documents juridiques. Ce poste exige également d’être bilingue et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.

Prestations

Engagement envers la diversité et l'équité

Opportunités de développement des talents

Qualifications

• Au moins 7 ans d'expérience dans la rédaction et la négociation de baux commerciaux.
• Rigueur et capacité à rédiger des documents juridiques de haute qualité.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec l'équipe.

Responsabilités

• Négocier et rédiger des baux commerciaux et des ententes connexes.
• Documenter chaque dossier avec les pièces justificatives requises.
• Collaborer avec l’équipe de la location pour améliorer les procédures opérationnelles.

Connaissances

Compétences en négociation de baux commerciaux

Rédaction juridique

Excellentes habiletés interpersonnelles

Bilingue (français et anglais)

Formation

Licence ou baccalauréat en droit

Outils

MS Office (Word)

Description du poste

Overview

Allied est à la recherche d'un Gestionnaire, documentation des baux à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire, documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des contrats de notre portefeuille à Montréal, afin d'établir des relations avec les locataires sur des bases juridiques solides. Veuillez noter que notre service de documentation des baux est souvent appelé Affaires juridiques ou Opérations juridiques dans l'industrie.

Qui êtes-vous ?

Nous nous appuyons sur les réalisations d'Allied et l'avenir est passionnant. Vous êtes une personne engagée qui prend des risques et donne constamment le meilleur de vous‑même. Fort d'une expérience en droit bilingue, vous vous distinguez par votre recherche de l'excellence et votre sens des responsabilités. Vous stimulez votre équipe et collaborez à l'atteinte des objectifs collectifs. Vous êtes enthousiasmé par la mission d'Allied et par la contribution que nous apportons aux villes et aux communautés.

Au cours des dix années pendant lesquelles vous avez travaillé en tant que professionnel du droit bilingue, vous vous êtes démarqué par votre recherche de l'excellence, votre motivation et votre capacité à travailler de manière indépendante et en équipe. Vous savez vous adapter à un environnement en évolution rapide et à des priorités concurrentes.

Que ferez-vous ?

• Négocier et rédiger des baux commerciaux et des ententes connexes pour le portefeuille de propriétés de Montréal.
• Documenter chaque dossier de rédaction avec les pièces justificatives et les approbations requises.
• Suggerer des solutions au département de la location dans le cadre de la négociation d’offres, de lettres d’intention, etc.
• S’assurer que la documentation relative aux baux est conforme aux politiques, procédures et stratégies de l’entreprise.
• Coordonner l’approbation et la signature des documents par le locataire et le bailleur.
• Développer, améliorer et tenir à jour des modèles d’ententes et de clauses standard, afin de réduire les risques d’erreur et de maximiser l’efficacité et la productivité du département.
• Être à l’affût des changements législatifs et jurisprudentiels relatifs à la location immobilière commerciale.
• Tenir à jour les modèles et les clauses standard dans la bibliothèque juridique.

Responsabilités interdépartementales

• Collaborer avec l’équipe de la location afin de recommander des pistes de solutions dans le cadre de la rédaction des offres de location.
• Réviser et répondre aux demandes de renseignements des clients internes et externes concernant l’interprétation des dispositions des baux.
• À la demande du département des opérations: (i) rédiger les avis de défaut et les avis de résiliation de baux, conformément aux dispositions du bail; (ii) réviser et donner un avis sur les principales dispositions du bail; et (iii) préparer, réviser et négocier des ententes auxiliaires.
• Collaborer avec l’équipe de la location et de la documentation des baux afin de réviser et d’améliorer les procédures opérationnelles standards (POS) pour les rendre plus efficaces.
• À la demande du département d’acquisitions: (i) réviser et résumer la documentation relative aux baux en mettant l’accent sur la limitation des risques; et (ii) rédiger des certificats « estoppels ».
• Autres tâches connexes, telles qu’assignées.

Comment êtes-vous qualifié ?

• Licence ou baccalauréat en droit ou diplôme reconnu de parajuriste, ou expérience équivalente (être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires est un atout).
• Au moins 7 ans d’expérience dans la rédaction et la négociation de baux commerciaux.
• Solides compétences en négociation de baux commerciaux.
• Engagement envers un service à la clientèle de qualité, tant interne qu’externe.
• Capacité à formuler des solutions adaptées face à des problématiques complexes.
• Rigueur et capacité à rédiger des documents juridiques de haute qualité.
• Gestion rigoureuse et structurée de la documentation des dossiers conformément aux directives de l’entreprise.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l’équipe et de l’entreprise.
• Excellente connaissance de MS Office et plus particulièrement Word.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.
• Capacité d’adaptation à un environnement en évolution rapide et à des priorités concurrentes.
• Bilingue en français et en anglais, capacité à rédiger dans les deux langues.

Qui sommes-nous ?

Allied Properties REIT est l’un des principaux propriétaires, gestionnaires et promoteurs d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Allied fournit des environnements urbains propices à la créativité et à la connectivité pour les entreprises.

Nous sommes un excellent endroit où travailler, et Allied figure parmi les meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon la certification « Best Employers » de Mercer. Cette certification reconnait l’engagement des employés, l’agilité organisationnelle, le leadership et le développement des talents.

Allied s’engage à embaucher les candidats les plus qualifiés tout en recherchant la diversité et l’équité. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans égard à leur sexe, ethnicité, orientation sexuelle, capacités ou milieu socio‑économique.

Remarque: Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour vous offrir une expérience de recrutement aussi harmonieuse que possible.