Gestionnaire documentaire EBMR F/H

Nexter Group; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

KNDS France recrute un Gestionnaire documentaire EBMR. Vous contribuerez à l'amélioration continue du programme et piloterez les activités de gestion des correspondances et du cycle de vie des documents produits par le projet, KNDS et ses sous-traitants, jusqu’à la diffusion au client.

Vous assurez le suivi des GFE et l'archivage des documents, avec rigueur et autonomie. Bac+2 et 3 ans d'expérience exigés, vous êtes capable de travailler en équipe dans un environnement défense.

Qualifications

• Bac+2 dans ce domaine.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Rigueur et autonomie reconnues.

Responsibilities

• Gérer les correspondances et l’archivage des documents du projet.
• Gérer la documentation et le cycle de vie des documents KNDS/Co-traitants.
• Suivre les GFE et les livraisons, assurer l’archivage et la diffusion au Client.

Skills

Rigueur

Autonomie

Gestion documentaire

Education

Bac+2 dans ce domaine

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise – c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique !

Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous sommes fiers de fournir des solutions innovantes et de pointe à nos clients, telles que le char LECLERC, le TITUS® ou encore le canon CAESAR®.

Nous comptons aujourd'hui 4 500 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Europe, toutes et tous déterminés à contribuer à un avenir plus sûr.

Votre mission, si vous l'acceptez

Le Gestionnaire Documentaire EBMR participera, sur sollicitation du Project Manager, aux travaux d'amélioration continue du programme, et contribuera à la réalisation des actions de groupes de travail, conjointement avec l'équipe Core Team KNDS.

En tant que Gestionnaire documentaire EBMR F/H , vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion des correspondances
  • Assure le traitement des documents entrants du périmètre Doc Control
  • Archive les correspondances
  • Diffuse les informations auprès des acteurs internes et externes du projet
• Assurer la gestion de la documentation
  • Anime le cycle de vie des documents produits par le projet
  • Prépare les transmissions, réceptionne, traite, archive et suit le cycle de validation
  • Suit le cycle de vie des documents produits par le projet (KNDS, Co-traitants) de la prise du numéro d'identification au contrôle de sa diffusion
  • Assure la diffusion des documents vers le Client
  • Assure le suivi
  • Met à jour les indicateurs de pilotage des fournitures contractuelles
  • Archive les documents.
  • Informe l'équipe projet de la livraison et de l'archivage correspondant
• Assurer la gestion des GFE / Government Furnished Equipment (Gestion des prêts de matériels fournis par le Client)
  • Tient à jour le tableau de suivi des GFE (objet, date de mise à disposition prévisionnelle …) et consigne tout évènement lié à la mise à disposition des moyens étatiques (nouveaux besoins, réparations, pertes éventuelles, restitution)
  • Alerte le CM en cas de dérive, écart par rapport au prévisionnel
  • Archive les correspondances et les documents afférents

Profil / Compétences requises

Ce que vous apportez

• Vous êtes titulaire d'un bac+2 dans ce domaine.
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et autonomie.

It's not a job. It's a mission.

Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement.

Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés.

Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance !

Ce que nous offrons

• Des parcours de carrière riches et variés,
• Une attention particulière à la QVT,
• Un réseau interculturel franco-allemand,
• Une entreprise apprenante, des managers inspirants,
• Une ambiance de travail conviviale, des associations sportives…
• Et bien plus encore !

Nos engagements

Chez KNDS, nous faisons de la diversité une force en soutenant activement l'égalité des chances et la lutte contre la discrimination. Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.

Ensemble, façonnons l'industrie et la défense de demain.

« Ce poste est soumis à la réalisation préalable d'une enquête administrative de renseignements et de sûreté conformément à l'IM 900. L'embauche est conditionnée à l'obtention d'un avis favorable des autorités compétentes. »

Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

13 Rte de la Minière 78000 VERSAILLES

Entité de rattachement

Architecte et systémier intégrateur, KNDS France est une entreprise leader qui conçoit, produit, développe et soutien des systèmes de combat terrestres, de l'artillerie, des munitions, des armes et de la robotique.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise stratégique, qui porte ses engagements au travers de nombreuses actions sur le plan social, sociétal, environnemental et éthique.

Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.

Avec nous, intégrez l'innovation au cœur de votre métier !