Gestionnaire des Subventions (H/F)

Ville de Marseille; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Marseille recherche un professionnel pour gérer les dossiers de subventions, suivre l'exécution budgétaire et assurer des tâches comptables. Un diplôme Bac +2 à Bac +3 est requis, ainsi qu'une maîtrise des logiciels comptables. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences relationnelles et une connaissance souhaitée du secteur culturel.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire est un plus.
• Connaissance des règles de comptabilité publique souhaitée.
• Comprendre les enjeux du secteur culturel est un atout.

Responsabilités

• Suivre les dossiers de subventions des associations.
• Vérifier et saisir les opérations comptables liées aux subventions.
• Suivre l'exécution budgétaire des subventions.

Connaissances

Analyse des dossiers de subventions

Gestion des fichiers de tiers

Maîtrise des logiciels comptables

Communication orale et écrite

Formation

Diplôme supérieur Bac +2 à Bac +3

Outils

E-GF

Excel

Open Office

Description du poste

Contexte

La Direction de la Culture a pour mission de mettre en oeuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.

Votre rôle consistera à :

• Suivre les dossiers de subventions des associations et autres organismes et dans ce cadre :
  • Procéder à l'analyse et au contrôle des dossiers de demandes de subventions (bilans, comptes de résultat, rapports d'activités, pièces administratives, ...);
  • Suivre l'état d'avancement des dossiers en lien avec le Guichet unique, les associations, les conseillers culturels et à l'appui du logiciel MGDIS;
  • Participer à la rédaction et au suivi des rapports au Conseil Municipal en collaboration avec la responsable des subventions, ainsi qu'à la relecture et au suivi administratif des conventions;
  • Mettre à jour les tableaux de bords existants, créer des requêtes et des outils de suivi en fonction des besoins.
• Vérifier et saisir les opérations comptables liées aux subventions à l'appui du logiciel E-GF:
  • Gestion des fichiers de tiers;
  • Saisie comptable, suivi et contrôle de l'exécution.
• Suivre l'exécution budgétaire des subventions et dans ce cadre:
  • Vérifier la disponibilité des crédits sur les imputations budgétaires;
  • Assurer la tenue des tableaux de bords de suivi budgétaire.

Qualifications requises

• Diplôme supérieur Bac +2 à Bac +3, ou cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, avec idéalement une expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et privée.
• Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques (E-GF, Progos/MGDIS, BO, Excel, Open Office).
• Principes de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité.
• La connaissance des enjeux et du fonctionnement du secteur culturel serait un atout.

Qualités requises

• Sens des responsabilités et esprit d'initiative.
• Sense de l'organisation, rigueur et assiduité.
• Qualité relationnelle et sens du travail en équipe.
• Aptitude à la communication orale et écrite.

Ref : 27299630