Gestionnaire des Salles Municipales

Ville de Thonon-les-Bains; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Thonon-les-Bains recherche un régisseur pour assurer la gestion technique et logistique des salles municipales, veiller au bon fonctionnement des installations et garantir la sécurité des usagers.

Vous assurerez la mise en place des équipements, les réglages lors des conférences et événements, et le suivi du matériel en coordination avec les prestataires. SSIAP1 est requis.

Qualifications

• Maîtrise des équipements de sonorisation et d’éclairage.
• Connaissance électricité et maintenance du matériel audiovisuel.
• Règles de sécurité incendie (SSIAP 1 obligatoire).
• Capacité à lire et interpréter des fiches techniques.

Responsabilités

• Assurer la mise en place et la maintenance des équipements audiovisuels, son et lumière.
• Effectuer les réglages techniques nécessaires pour les conférences et événements.
• Vérifier l’état du matériel et signaler tout dysfonctionnement.
• Coordonner l’entretien et les réparations avec les prestataires externes.
• Assurer le respect des règles de sécurité dans les salles et veiller à l’évacuation des issues.
• Être présent pendant les événements pour toute intervention technique ou sécuritaire.
• Planifier des rendez-vous de conseil en amont des événements et accompagner les organisateurs dans la conception des dispositifs techniques.

Connaissances

Sonorisation

Éclairage

Maintenance audiovisuelle

SSIAP 1

Lecture fiches techniques

Formation

SSIAP 1 certification

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le régisseur assure la gestion technique et logistique des salles municipales, en veillant à leur bon fonctionnement, à la sécurité des usagers et au respect des réglementations en vigueur.

Prise de poste : dès que possible

Gestion technique des salles et des équipements

• Assurer la mise en place et la maintenance des équipements audiovisuels, son et lumière
• Effectuer les réglages techniques nécessaires pour les conférences et événements
• Vérifier l’état du matériel et signaler tout dysfonctionnement
• Coordonner l’entretien et les réparations avec les prestataires externes

Sécurité et application des normes réglementaires

• Garantir le respect des règles de sécurité dans les salles
• Assurer la surveillance des équipements incendie et des issues de secours
• Être référent en matière de sécurité incendie (SSIAP) et intervenir en cas d’urgence
• Informer et accompagner les usagers sur les consignes de sécurité
• S’assurer, lorsqu’un dossier de sécurité est requis, qu’il est bien en place et conforme
• Alerter la hiérarchie et les services compétents en cas d’occupation nécessitant un dossier de sécurité non prévu
• Réclamer tout document nécessaire à la bonne organisation de la manifestation ou de l’occupation des lieux, tels que les autorisations de débit de boisson et autres documents administratifs requis

Accompagnement des événements et accueil des utilisateurs

• Assister les organisateurs dans la mise en place des équipements techniques
• Vérifier la conformité des installations avec les besoins des utilisateurs
• Être présent pendant les événements pour toute intervention technique ou sécuritaire
• Accueillir et accompagner les équipes artistiques lors des spectacles

Accompagnement des organisateurs et conseil

• Planifier et assurer des rendez-vous de conseil en amont des événements
• Accompagner les organisateurs dans la conception et l’installation de leurs dispositifs techniques
• Aider à la mise en place logistique en fonction des contraintes techniques et sécuritaires
• Assurer un suivi personnalisé pour garantir le bon déroulement des manifestations

Planification et gestion administrative des événements

• Planifier les événements sur le logiciel de gestion
• Gérer les confirmations des réservations
• Assurer l’envoi des documents nécessaires
• Assurer la facturation et l’encaissement des prestations

Entretien des salles en cas de nécessité exceptionnelle

• Effectuer une remise en état minimale entre deux manifestations ou événements pour garantir l’accueil du public dans des conditions optimales
• Signaler toute anomalie nécessitant une intervention spécifique du service d’entretien

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

Compétences techniques

• Maîtrise des équipements de sonorisation et d’éclairage
• Connaissances en électricité et en maintenance de matériel audiovisuel
• Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP 1 obligatoire)
• Capacité à lire et interpréter des fiches techniques

Compétences administratives

• Connaissance des logiciels bureautiques : Word – Excel - Outlook

Compétences organisationnelles et relationnelles

• Rigueur et sens des responsabilités
• Esprit d’initiative et réactivité en cas d’incident
• Sens du service public et de l’accueil des usagers
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Pédagogie et capacité à conseiller les organisateurs