Gestionnaire des ressources humaines H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public situé à Palaiseau recherche un Gestionnaire des ressources humaines H/F. Ce rôle est essentiel pour la gestion des rémunérations, du temps de travail et d'autres responsabilités administratives relatives aux agents. Les candidats doivent posséder des connaissances en ressources humaines et idéalement une expérience dans la paie. Ce poste offre une opportunité de contribuer aux missions stratégiques de l'organisation tout en ayant un impact direct sur le personnel.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissances générales en gestion des ressources humaines requises.
• Expérience dans le domaine de la paie souhaitée.
• Savoir appliquer les dispositions réglementaires.

Responsabilités

• Rôle clé dans la gestion administrative des rémunérations.
• Constituer les dossiers administratifs des agents.
• Préparer les badges d'entrée des personnels.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Maîtrise de Pack Office

Gestion de la paie

Rigueur

Capacité d'adaptation

Sens du travail en équipe

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Winpaie

Description du poste

Gestionnaire des ressources humaines H/F

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources humaines H/F

Fonction publique de l\'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l\'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l\'employeur

Le Groupe des écoles nationales d\'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composant de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe:

• deux grandes écoles d’ingénieurs: l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes;
• une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) porté par le CNRS, le Groupe ENSAE-ENSAI et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAI est le chef de file;
• un centre de formation continue: ENSAE-ENSAI formation continue.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe: www.groupe-genes.fr.

Descriptif de l\'employeur (suite)

Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du Groupe ENSAE-ENSAI, rattaché au secrétariat général du groupe, à Palaiseau. Le service est composé de 8 personnes.

Le SRH est en charge d’élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines du Groupe ENSAE-ENSAI (définition de la stratégie RH, recrutement, pilotage des effectifs et de la masse salariale, accompagnement des agents, animation du dialogue social…).

Description du poste

Le Groupe ENSAE-ENSAI recherche un(e) gestionnaire RH pour son service des Ressources Humaines.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des rémunérations, du temps de travail et de l’absentéisme pour les vacataires de l’ENSAE Paris ainsi que pour les agents de l’Institut Polytechnique de Paris.

Vous déployerez vos missions autour des activités suivantes :

• Constituer les dossiers administratifs: pièces administratives, rédaction des décisions d’engagement ou contrats (selon le statut).
• Recevoir, informer et conseiller les agents sur leur rémunération.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents et des organismes en matière de paie.
• Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des agents.
• Assurer la fiabilisation des données agents dans le SI paie.
• Préparer les badges d’entrée des personnels.
• Assurer le suivi des maladies et du versement des indemnités journalières.
• Gérer le suivi des visites médicales.
• Etablir les différents documents de fin de contrats (attestations France Travail…).
• Saisir les différentes variables de gestion du temps dans l’outil dédié.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Assurer le suivi de la protection complémentaire des agents (mutuelle).
• Assurer le classement de l’archivage (papier et numérique) des dossiers.
• Rédiger des procédures, notes et courriers administratifs liés aux vacations.
• Contribuer à la rédaction de fiches de procédures précisant les modalités d’exécution de la convention de gestion.

• La préparation de la paie à façon des agents :

Réceptionner, contrôler et vérifier les éléments liés à la paie ;

Mise en œuvre de la paie: saisir l’ensemble des mouvements sur les applications dédiées, calculer les régularisations;

Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de l’agence comptable;

Assurer les réponses avec l’agence comptable pendant les périodes de contrôle ;

Assister la coordinatrice paie dans sa mission: rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières.

• Les missions transverses:

Participer à des projets RH et contribuer à l\'amélioration de l\'organisation;

Remplacer les autres gestionnaires du service, notamment lors des congés ou en cas d’absence afin d’assurer la continuité du service;

Vous pouvez être amené à contribuer à toute autre activité du service en fonction des priorités.

Conditions d\'exercice particulières

Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel.

Disponibilité adaptée aux impératifs du calendrier de paie.

Description du profil recherché

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines;

Expérience dans le domaine de la paie souhaitée;

• Savoir-Faire

Appliquer les dispositions réglementaires;

Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise);

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée;

Maîtrise de Pack Office;

Connaissance de Winpaie souhaitée.

• Savoir-être

Rigueur;

Se conformer aux obligations de discrétion en respectant le principe du secret professionnel;

Capacité d’adaptation;

Sens du travail en équipe.

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Compétences candidat

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l\'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l\'organisation

Niveau d\'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l\'emploi

Niveau d\'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° du CGFP - En l\'absence de corps de fonctionnaires de l\'Etat susceptibles d\'assurer les fonctions correspondantes.

Télétravail possible

Localisation du poste

5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l\'application

Date de vacance de l\'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d\'informations sur l\'offre

Informations générales

Référence

2025-26723

Date de début de publication

04/11/2025

Date limite d\'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CVLettre de motivation

Directions et Services

Groupe des écoles nationales d\'économie et statistique (GENES)

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Agence pour l\'informatique financière de l\'Etat (AIFE)
• Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)