GESTIONNAIRE DES PLANNINGS F/H

Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris - Hôpital gérontologique du 14e; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris recherche pour son site du 14ème arrondissement un(e) Gestionnaire des plannings. Le poste est en CDD à temps plein et implique la gestion des plannings des professionnels de santé, des vacataires et de l’intérim pour assurer la continuité des soins.

Vous utiliserez OCTIME et STAFFELIO pour les vacataires, consoliderez les dossiers administratifs et collaborerez avec les cadres de santé afin d’adapter les plannings aux besoins des services.

Responsabilités

• Élaborer, suivre et ajuster les plannings des professionnels de santé (IDE, AS).
• Assurer la continuité des soins en anticipant les absences.
• Collaborer avec les cadres de santé pour adapter les plannings aux besoins des services.
• Garantir la conformité réglementaire des plannings (temps de travail, repos).
• Utiliser l’outil informatique de gestion des temps OCTIME et l’application STAFFELIO (pour les vacataires).
• Assurer la constitution des dossiers administratifs des vacataires (pièces justificatives).
• Être l’interlocuteur privilégié des vacataires pour toute question liée à leur mission.
• Solliciter les agences d’intérim selon le process interne.
• Vérifier et valider les bordereaux d’heures

Description du poste

Le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris recherche pour son site du 14ème arrondissement:

Un(e) Gestionnaire des plannings

CDD - temps plein

Dans le cadre de votre mission, vous aurez à réaliser les tâches suivantes:

• Gestion des plannings:

  • Élaborer, suivre et ajuster les plannings des professionnels de santé (IDE, AS).

  • Assurer la continuité des soins en anticipant les absences.

  • Collaborer avec les cadres de santé pour adapter les plannings aux besoins des services.

  • Garantir la conformité réglementaire des plannings (temps de travail, repos).

  • Utiliser l’outil informatique de gestion des temps OCTIME et l’application STAFFELIO (pour les vacataires).

• Gestion des vacataires:

  • Assurer la constitution des dossiers administratifs des vacataires (pièces justificatives).

  • Être l’interlocuteur privilégié des vacataires pour toute question liée à leur mission.

• Gestion de l’intérim:

  • Solliciter les agences d’intérim selon le process interne.

  • Vérifier et valider les bordereaux d’heures
    

Planning: du lundi au vendredi.

Horaire: de 9h00 à 17h00.