Gestionnaire Planning H/F

Unilabs Group; Bry-sur-Marne; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail innovant

Libre d’innovations et nouvelles idées

Job summary

Une entreprise de laboratoire recherche un(e) gestionnaire de planning à Bry-sur-Marne. Vous serez responsable de l'organisation optimale des plannings du personnel et de l'accompagnement des managers dans l'utilisation de l'outil de planification Xplanet. Ce poste en CDD de 6 mois offre la possibilité de déboucher sur un CDI. Une expérience dans le secteur médical et une formation bac+2 sont requises. La connaissance de Xplanet est un plus, et une aisance relationnelle est essentielle.

Qualifications

• Expérience similaire dans le secteur médical ou médico-social requise.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et situations d'urgence.

Responsibilities

• Organiser les plannings du personnel du laboratoire.
• Adapter les ressources en personnel au quotidien.
• Veiller à l’optimisation des ressources et à l’anticipation des besoins.
• Former les équipes à l'utilisation du logiciel Xplanet.

Skills

Utilisation des outils informatiques

Organisation

Proactivité

Gestion des priorités

Relationnel

Education

Bac+2

Tools

Xplanet

Job description

En tant que gestionnaire de planning vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH Bry-sur-Marne.

Au sein de l’équipe de planification centrale du laboratoire, vous aurez pour mission de garantir l'organisation optimale des plannings du personnel, d'assurer la continuité des activités et d’accompagner les managers et les équipes dans l’utilisation quotidienne de l’outil de planification Xplanet.

A ce titre, vous aurez pour mission de :

• Organiser les plannings du personnel du laboratoire interne et externe (infirmier, techniciens, secrétaires, coursiers, vacataires etc…) en collaboration avec les responsables de site concernés.
• Adapter les ressources en personnel au quotidien en fonction des différents imprévus et de l’activité des sites.
• Veiller à l’optimisation des ressources et à l’anticipation des besoins.
• Contrôler les temps de travail dans le respect du droit du travail et des accords sur les temps de travail en vigueur.
• Collaborer à la conception des plannings types.
• Communiquer aux salariés toutes informations en lien avec les évolutions ou modifications de leur planning.
• Être en relation avec le service RH pour la préparation de la paie ou l’intégration des nouveaux collaborateurs. Signaler tout dysfonctionnement.
• Former les équipes et les managers à l’utilisation du logiciel de planification (Xplanet).
• Collaborer au paramétrage de l’outil de planification et aux projets d’évolution technique du service.

« Ce poste est proposé en CDD de 6 mois, avec la possibilité de déboucher sur un CDI si les résultats de la missions sont concluants. »

De formation bac+2, vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement dans le secteur médical ou médico-social.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.

Organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un bon niveau relationnel, vous savez gérer les priorités et les situations d'urgence tout en respectant la confidentialité.

La connaissance de l'outil XPLANET ou toute autre outil de planning serait un plus.

Plage de travail entre 7h30-9h et 15h30-17h

Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail

• Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées