Gestionnaire des métiers financiers (F / H)

Université de Toulon; La Garde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université à La Garde recherche un gestionnaire des métiers financiers pour un contrat à temps incomplet. Le candidat idéal doit avoir un BAC et de l'expérience dans un rôle similaire. L'accent sera mis sur la gestion des dépenses, la vérification des factures et le suivi des recettes. Ce poste est un CDD, avec une rémunération nette mensuelle de 778 €.

Qualifications

• Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC.
• Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Avoir une bonne connaissance des circuits de décision en matière de gestion financière.

Responsabilités

• Analyser les demandes d’achat et contrôler la disponibilité des crédits.
• Établir les ordres de missions et suivre les contrats.
• Organiser des manifestations et participer aux recrutements sur contrats de recherche.

Connaissances

Maitriser l'environnement bureautique (Word / Excel)

Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique

Bonnes capacités relationnelles

Formation

BAC

Outils

SIFAC

GESLAB

Description du poste

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socioéconomiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Mission

L'Université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F / H) au sein de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV). Poste ouvert, à temps incomplet (50%), dans le cadre d'un CDD.

Gestion des dépenses (commandes et missions)

• Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles.
• Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives.
• Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure.
• Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives.

Suivre le traitement des factures

• Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission.
• Réserver et / ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages.
• Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés.
• Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées.
• Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC).

Gestion des recettes

• Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives).
• Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels.
• Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord.

Activités complémentaires

• Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité.
• Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoin.
• Vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant.
• Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation.
• Coordination étroite avec les services de la Direction des finances et des achats et du contrôle interne (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes).
• Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables.
• Tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire.

Activités spécifiques à la Recherche

• Organiser des manifestations et colloques.
• Participer aux recrutements sur contrats de recherche.
• Réaliser le suivi, et éventuellement la gestion, des financements des contrats doctoraux.
• Effectuer le suivi, l'exécution et la justification des subventions européennes.
• Dans le cadre d'une UMR : utiliser les outils de gestion CNRS (GESLAB), compléter les bases de données financières et RH des tutelles, participer aux réunions communes aux tutelles.

Informations complémentaires

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44

Structure d'affectation et localisation : DRV – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran > 4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 778 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31 / 08 / 2026

Profil

• Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC.
• Une expérience sur un poste similaire dans le public ou le privé est souhaitée.

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et / ou privée et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable.

Compétences opérationnelles

• Maitriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ou recettes.
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Savoir travailler en équipe.
• Maitriser les méthodes de classement.
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle.
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC ou GESLAB) serait un plus.

Compétences comportementales

• Bonnes capacités relationnelles.
• Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité.
• Respecter la confidentialité.

Date limite de candidature

04 / 12 / 2025