Gestionnaire des marchés

CHU d'Angers; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire à Angers recherche un assistant achat pour gérer les marchés publics et soutenir l'équipe dans divers processus administratifs. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, et avoir un bon sens de l'organisation. Ce poste implique également des interactions avec divers acteurs internes et externes.

Responsabilités

• Gérer les marchés publics et conseiller les acheteurs.
• Administer les plateformes informatiques pour les achats.
• Réaliser des demandes d'adhésion aux groupements d'achat.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Capacité relationnelle

Curiosité

Description du poste

Description Mission

• Intervenir sur le volet administratif des marchés publics : conseiller les acheteurs pour la rédaction des pièces administratives de marché, aide à la constitution des dossiers, mise en ligne des dossiers de consultation sur le profil d’acheteur et publication des avis d’appel public à concurrence et autres avis officiels, gestion des échanges avec les candidats, ouverture et téléchargement des plis, vérification des candidatures et examen formel des offres, rédaction le cas échéant du procès-verbal d’ouverture des candidatures, envoie des courriers de rejets et de notification,
• Envoyer les réponses aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics pendant la consultation puis pendant l’analyse des offres,
• Administrer les différentes plateformes informatiques utilisées par la direction des achats (profil acheteur, plateformes opérateurs, plateforme de diffusion des pièces marchés…),
• Réaliser les demandes d’adhésion aux groupements d’achat nationaux ou régionaux et centrales d’achat, mettre en place les conventions de groupements de commandes locaux, et assure le suivi de ces demandes d’adhésion,
• Collecter et vérifier la conformité des pièces contractuelles documents afférents aux marchés des opérateurs nationaux ou régionaux,
• Classer et enregistrer les marchés mis à disposition du GHT, participer à l’alimentation de la cartographie des marchés du GHT, mettre les marchés à disposition de l’ensemble des établissements du GHT, et pour les marchés qui concernent le CHU, ouvrir les marchés dans le logiciel de gestion financière pour les marchés, préparer les pièces destinées à l’agent comptable et informer les services approvisionneurs.

Comme Assistant Achat

• Gérer le renouvellement des marchés conclus sans publicité ni mise en concurrence (marchés de maintenance informatique notamment),
• Participer au recensement des besoins des établissements.

Lettre de motivation impérative à adresser à l’attention de Jean-Yves TROUILLAS, responsable de la cellule juridique des contrats.

Profil recherché

Capacités d’adaptation et bonne réactivité

Sens de l’organisation

Sens du travail en équipe

Rigueur et fiabilité

Respect de la confidentialité

Autonomie

Bonnes capacités relationnelles, écoute, rigueur, curiosité, capacité à s’adapter, facilité à argumenter et convaincre

Description Établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.
Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co