Gestionnaire des déplacements temporaires H/F

Irsn; Montrouge; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail occasionnel

Job summary

ASNR recherche un Gestionnaire des déplacements temporaires pour rejoindre le secteur des déplacements temporaires (SDT) au sein du Service Engagement, gestion et reprévision (SEGR) de la DAF. Vous travaillerez sous la supervision du chef de secteur et en lien avec deux autres agents.

Les missions incluent le traitement des demandes, le contrôle des frais et la facturation, avec une participation à l’harmonisation des déplacements et à l’évolution vers Fontenay-aux-Roses en 2027.

Qualifications

• Bac+2 ou agent public de catégorie B requis, expérience en déplacements temporaires appréciée.
• Expérience en gestion administrative (cycle de la dépense) et maîtrise d’outils informatiques.
• Connaissances des règles budgétaires publiques et contexe SAP/Chorus DT attendues.

Responsibilities

• Traiter les demandes de déplacements temporaires et les ordres de mission.
• Réaliser le contrôle et le traitement des états de frais et indemnités.
• Réaliser les restitutions via Chorus Déplacements temporaires et suivre la consommation budgétaire.

Skills

Excel

SAP

Chorus DT

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Education

Bac +2 ou équivalent

Tools

Chorus DT

SAP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Gestionnaire des déplacements temporaires H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des déplacements temporaires H/F

Type de contrat

Nature de contrat

Poste ouvert aux salariés, fonctionnaires et contractuels droit public

Non-Cadre ou Catégorie B

Disponibilité du poste

Environnement / Organisation / Contexte

En qualité de gestionnaire des déplacements temporaires, vous intégrerez le secteur des déplacements temporaires (SDT) au sein du Service Engagement, gestion et reprévision (SEGR) de la Direction des affaires financières (DAF) de l’Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) et serez directement rattaché(e) au chef de secteur.

Le titulaire du poste, en lien avec les deux autres agents du secteur et le chef de secteur, se verra confier, notamment, les missions suivantes:

• Traitement des demandes de déplacements temporaires, traitement des ordres de mission, réservation des billets en lien le cas échéant avec l’agence de voyages;
• Contrôle et traitement des états de frais (indemnités dues aux missionnés);
• Réalisation des restitutions de suividans l’outil Chorus déplacements temporaires à l’attention de la DAF ou des directions de l’ASNR et suivi de la consommation budgétaire ;
• Veille juridique et échanges avec les interlocuteurs ministérielsou internes à l’ASNR ;
• Participation à l’actualisation et au déploiement de la future charte unifiée des déplacements;
• Vérification et validation de la facturation;
• Mise en place des dispositifs de contrôle interne permettant notamment de s'assurer du respect de la réglementation.

L’attention du candidat au poste de gestionnaire des déplacements est attirée sur le fait que, à la suite de la création de l’ASNR en 2025 (rapprochement de l’IRSN et de l’ASN), la Direction des affaires financières est en cours de réorganisation. Cela concerne également le secteur des déplacements temporaires. Les missions décrites ci-dessus seront donc fortement modifiées. En effet, un projet d’harmonisation des déplacements temporaires au sein de l’ASNR est actuellement en cours. La mise en œuvre de ce projet est prévue courant 2027 et devrait entrainer des modifications importantes dans le fonctionnement du secteur, y compris sur la localisation du poste (Fontenay-aux-Roses en cible). Il est d’ailleurs attendu du titulaire du poste une participation à ces travaux.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un bac +2 ou agent public de catégorie B, disposant d’une expérience dans le domaine des déplacements temporaires, vous possédez des compétences techniques en gestion administrative (cycle de la dépenses, outils informatiques). Rigoureux, organisé et réactif, vous possédez des qualités relationnelles et un esprit d’équipe qui vous permettent de collaborer efficacement et d’apporter des solutions rapides face aux besoins des personnels de l’ASNR. Votre capacité d’adaptation et votre sens de l’écoute sont des atouts fortement appréciés. La connaissance des règles et processus budgétaires de gestion publique est également fortement appréciée. Des connaissances pour les outils de gestion, essentiellement Excel et SAP, seront indispensables pour mener à bien votre mission. Des compétences dans l’utilisation de l’outil de l’Etat Chorus DT serait un atout supplémentaire.

Télétravail

Occasionnel

Informations complémentaires / avantages

Environnement technique : utilisation de SAP (Chorus Déplacements temporaires) et du pack Office (Excel).
Des déplacements très occasionnels sont à prévoir.
Lettre de motivation obligatoire.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR. Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif. L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

D'autre part, l'ASNR en tant qu'autorité administrative indépendante est soumise au code général de la fonction publique. Ses personnels sont notamment tenus à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité.

Localisation du poste

Localisation du poste

Informations générales

Entité de rattachement

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire.

Entité de rattachement

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire.
Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.
L'ASNR en tant qu'autorité administrative indépendante est soumise au code général de la fonction publique. Ses personnels sont notamment tenus à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité.