Gestionnaire des assurances et des assemblées

Communauté de communes Roumois Seine; Bourg-Achard; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Normandie recherche un Gestionnaire des Assurances et des Assemblées. Le candidat devra gérer les assemblées, suivre les sinistres, et participer à la rédaction des procès-verbaux. Un Bac+2 en gestion juridique est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est permanent à temps complet avec des avantages tels que RTT et mutuelle.

Prestations

RTT

Mutuelle

Qualifications

• Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public.
• Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux.

Responsabilités

• Gestion des assemblées, y compris préparation logistique et administrative.
• Suivi administratif des sinistres et relations avec les assureurs.
• Télétransmission des actes auprès de la préfecture.

Connaissances

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Formation

Bac+2 en gestion juridique

Outils

Pack Office

Zeendoc

Webex

Description du poste

La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.

Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen.

Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.

Avantages

• RTT
• Mutuelle

Gestionnaire des assurances et des assemblées

Vos Missions Seront Les Suivantes

Gestion des assemblées

• Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires, commissions)
• Suivi du calendrier des assemblées et coordination avec les élus et services
• Rédaction, mise en forme et transmission des projets de délibérations
• Préparation des dossiers de séance, participation à la rédaction des procès-verbaux et publication des actes

Assurances

• Suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte automobile, etc.)
• Relations avec les assureurs et experts
• Gestion des échéances contractuelles et mise à jour des contrats
• Analyse et suivi des risques

Appui administratif général

• Télétransmission des actes auprès de la préfecture
• Participation au suivi administratif des procédures de commande publique en cas d’accroissement d’activité ou d’absence du gestionnaire des marchés publics

Connaissances

Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public
Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)
Maitriser la procédure de classement de la documentation technique

Savoir-faire

Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur
Capacité d’analyse et de synthèse
Classement et archivage
Elaboration et suivi des tableaux de bord

Profil

• Bac+2 en gestion juridique
• Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
• Avoir le sens de l’accueil et de l’adaptabilité
• Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
• Savoir travailler en équipe
• Savoir transmettre ses connaissances
• Savoir gérer les priorités et rendre des comptes

Recrutement sur la cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation du poste : BOURG ACHARD
Permis B exigé
Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)