Gestionnaire dépenses

Univ Larochelle; La Rochelle; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Transport 75%

Mobilité durable

Mutuelle / Prévoyance

Restauration sur le campus

Télétravail possible

Zusammenfassung

La Rochelle Université recrute un gestionnaire dépenses en CDD du 01/12/2026 au 30/11/2027 au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats Publics (DAFAP). Vous rejoindrez l’équipe Dépenses et contribuerez au contrôle et au suivi des dépenses, dans un cadre de dématérialisation et d’amélioration continue.

Profil Bac ou équivalent, expérience en finances publiques appréciée, maîtrise d’Excel et sens du service public.

Qualifikationen

• Respecter la réglementation et les procédures liées au domaine d’activité.
• Analyser une demande et identifier les anomalies ou non-conformités.
• Maîtriser les outils numériques et les environnements dématérialisés; Excel est attendu.

Aufgaben

• Contrôler la conformité des demandes liées aux achats et déplacements professionnels.
• Suivre l’exécution des dépenses et assurer le dénouement des dossiers.
• Participer au contrôle interne financier et à la clôture budgétaire.

Kenntnisse

Réglementation et conformité

Excel

Organisation

Communication

Ausbildung

Bac ou équivalent

Tools

Excel

Jobbeschreibung

La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire dépenses, sous contrat à durée déterminée du 01/12/2026 au 30/11/2027.

• Affectation: DAFAP – équipe dépenses
• Durée de travail: temps plein
• Rémunération: en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
• Qualification: Bac ou équivalent
• Expérience: Une connaissance ou première expérience dans le domaine des finances publiques serait appréciée

Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH. Pour tout renseignement sur l’accessibilité du poste, contacter notre référent handicap .

Contexte et environnement de travail

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

La Rochelle Université recrute un·e gestionnaire financier·e dépenses à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats Publics (DAFAP) qui comprend trois services : Le service Achats-Marchés, le service de coordination et pilotage budgétaire et enfin le service financier composait de l’Equipe Recettes/facturation et de l’équipe « Dépenses ».

Vous rejoindrez l’équipe « Dépenses », composée de 4 agents, au sein d’un environnement dynamique et transversal, au cœur de la gestion financière de l’établissement.

En lien étroit avec les prescripteurs et les différents interlocuteurs de la chaîne financière, vous contribuerez à la sécurisation, au suivi et à la bonne exécution des dépenses, tout en apportant un véritable rôle d’appui opérationnel et réglementaire.

Votre activité vous permettra d’intervenir sur l’ensemble du cycle de la dépense, de l’expression du besoin jusqu’à son dénouement, dans un contexte de dématérialisation et d’amélioration continue des pratiques.

• Le contrôle réglementaire et la sécurisation des dépenses, en vérifiant la conformité des demandes et des pièces transmises et en veillant au respect des règles et procédures applicables ;
• Le suivi de l’exécution financière, depuis le traitement des demandes d’achat et de missions jusqu’au dénouement des dossiers : mesures correctives, service fait, état de frais, liquidation etc.
• La gestion et la fiabilisation de la base fournisseurs/clients, en veillant à la qualité et à l’actualisation des données ;
• La participation au contrôle interne financier (CIF) et à la sécurisation des processus ;
• La participation aux opérations de clôture budgétaire et de reprise en N+1 ;
• L’assistance et l’accompagnement des utilisateurs, en apportant des réponses opérationnelles et réglementaires aux sollicitations.

À ce titre, vous serez amené·e à effectuer des missions variées et collaboratives :

• Prendre en charge les besoins exprimés par les prescripteurs et, après contrôle, assurer leur traitement dans les outils dédiés
• Contrôler la conformité des demandes liées aux achats et aux déplacements professionnels
• Assurer la transmission des informations et le suivi de l’exécution des dépenses sur votre périmètre
• Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives de la dépense
• Assurer le suivi des dossiers et procéder aux corrections ou régularisations nécessaires
• Participer aux points d’étape, aux travaux de clôture budgétaire et aux opérations de reprise
• Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et les accompagner dans leurs démarches

Vos activités principales

Vous contribuerez à la coordination et à la fluidité des échanges au sein du service.

Vous pourrez notamment être amené·e à :

• Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs
• Organiser et préparer les réunions et points d’étape
• Élaborer les supports nécessaires au suivi de l’activité
• Rédiger les relevés de décisions
• Contribuer à l’amélioration et à la fiabilisation des procédures et des pratiques du service
• Fonctionnement d’un EPSCP
• Comptabilité publique
• Finances Publiques
• Une connaissance de la chaîne de la dépense et/ou des outils de gestion financière dans un EPSCP serait appréciée

Compétences

Compétences opérationnelles

• Savoir appliquer la réglementation et les procédures liées au domaine d’activité
• Être en capacité d’analyser une demande et d’identifier les éventuelles anomalies ou non-conformités
• Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel), être à l’aise avec les outils numériques et les environnements dématérialisés
• Savoir organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances

Compétences comportementales

• Méthodologie, sens de l’organisation
• Sens du service public
• Aptitudes relationnelles (orale et écrite) et esprit d’équipe

Nos avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail 75%
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Partenaire BlaBlaCar Daily
• Participation employeur aux frais de Mutuelle / Prévoyance
• Restauration collective sur le campus universitaire
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve des nécessités de service et de l’organisation du travail, après 3 mois d’exercice des fonctions
• Parcours de formation adapté
• Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
• Aides et prestations sociales

Calendrier de recrutement

Entretiens : semaine 44

Prise de poste : 01/12/2026

Contact pour information sur la procédure de recrutement

Service Développement des ressources humaines

Contact pour information sur le poste à pourvoir

Responsable du service financier – Equipes dépenses et recettes

Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.