Gestionnaire de temps de travail H/F

CHU de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier en Nouvelle-Aquitaine recherche un Gestionnaire temps de travail pour suivre et corriger les plannings des agents, dans un environnement collaboratif. Le poste, à temps plein, en CDD de 3 mois renouvelable, nécessite une formation en gestion et la maîtrise des outils bureautiques. Nous offrons un cadre de travail convivial, riche en avantages et opportunités de formation.

Prestations

Accès au plan de formation

Restauration variée

Espaces verts

Avantages CE/CGOS

Qualifications

• Formation en gestion ou administration exigée.
• Expérience dans la gestion des temps de travail appréciée.
• Capacité d'analyse et de conseil sur la réglementation.

Responsabilités

• Suivre et corriger les plannings des agents.
• Assurer le suivi des congés non pris.
• Participer aux paramétrages de logiciels de gestion de temps.

Connaissances

Maîtrise des règles relatives au temps de travail

Capacité à analyser et appliquer les textes réglementaires

Aisance avec les chiffres et les calculs

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités d’expression orale et écrite

Formation

Diplôme niveau bac/bac+2 en gestion/administration/RH

Outils

Word

Outlook

Excel

GESTOR

AGIRH

Description du poste

Gestionnaire temps de travail H/F
Direction des Ressources Humaines
CDD de 3 mois renouvelable
Temps plein
Dès que possible

Présentation générale

CHU de Poitiers, environ 2700 lits et places, s’étendant sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Établissement de soins de référence à vocation régionale, mission de proximité pour les habitants de la Vienne et mission d’appel régional et de recours pour le Poitou-Charentes. Organisation en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, près de 8 000 professionnels, premier employeur de la Vienne.

Poste proposé

L’agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel GESTOR, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans le cadre d’un projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l’agent participera aux paramétrages et à la reprise des données de l’outil actuel.

Missions générales

• Gestion des compteurs
• Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
• Assurer le suivi du report des congés non pris pour raisons de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales

• Gestion des comptes épargnes temps (CET)
• Envoi et réception des formulaires et archivage

• Information sur la réglementation
• Réponse aux demandes d’information ou d’explication de l’encadrement sur la réglementation ou des situations personnelles

Nature du contrat et conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois).

Rémunération: grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit 2190 € brut – 1760 € net.

Quotité de temps de travail

Temps plein

Profil recherché

Diplôme et formation requis

• Tïtulaire d’une formation niveau bac/bac+2 en gestion/administration/RH

Compétences et qualités requises

• Savoirs
• Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d’élaboration des plannings.

• Savoir faire
• Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires
• Aisance avec les chiffres et les calculs
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et outils de gestion (GESTOR, AGIRH)
• Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs GESTOR et la réglementation sur le temps de travail

• Savoir être
• Sens relationnel, empathie
• Sens de l’organisation, rigueur
• Discrétion
• Savoir rendre compte de son travail
• Autonomie, sens de l’initiative
• Qualités d’expression orale et écrite

Renseignements complémentaires

Poste situé au sein du service de gestion des carrières de la DRH et en collaboration avec les autres services de la DRH, l’encadrement de l’établissement et la direction du système d’information.

Le CHU de Poitiers s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nos offres d’emplois sont ouvertes aux personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de Poitiers

• Engagement au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation du CHU pour ses services de haute qualité et ses avancées médicales
• Localisation à Poitiers avec cadre de vie et équilibre vie professionnelle/vie privée
• Accompagnement personnalisé des agents (prévention des RPS, service social du personnel)
• Accès au plan de formation institutionnel
• Restauration variée (self, Food truck)
• Espaces verts, parking gratuit, réseau covoiturage
• Avantages CE/CGOS: vacances à prix réduits, tarifs sur spectacles, cinéma, chèques culture, CESU, etc.

Démarches à effectuer pour postuler

Renseignements : Monsieur Julien Quillet, responsable des carrières et du temps de travail, DRH, au 05.49.44.40.08.

Postuler: CV et lettre de motivation sur le site du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute ». Date limite de dépôt: le 23 novembre 2025.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder à vos données, demander leur effacement ou portabilité. Droit d’opposition, de limitation du traitement sous certaines conditions (CNIL). Pour exercer vos droits, contactez notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail: [e-mail].