Gestionnaire de Syndic H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un gestionnaire de copropriété à Bordeaux pour renforcer son équipe syndic. Vous prenez en charge un portefeuille, assurez le suivi et accompagnez les copropriétaires dans leurs projets.

Vous serez l interlocuteur privilégié des copropriétaires, préparerez les assemblées générales et coordonnerez les interventions des prestataires, tout en veillant au respect des obligations légales et des procédures internes.

Qualifications

• Portefeuille de copropriétés à gérer
• Interlocuteur privilégié des copropriétaires
• Préparer les Assemblées Générales et analyser les documents
• Suivre les aspects juridiques et techniques
• Contribuer à la coordination des travaux et des sinistres

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, juridique, technique et financier d'un portefeuille de copropriétés.
• Préparer les Assemblées Générales : ordre du jour, convocations et analyse des documents nécessaires.
• Animer les réunions avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
• Consulter les prestataires, étudier les devis et suivre les interventions.
• Rédiger les comptes rendus et veiller à la bonne mise en oeuvre des décisions prises.
• Coordonner les travaux courants ainsi que les opérations exceptionnelles.
• Contrôler les contrats d'entretien et veiller au respect des obligations réglementaires.
• Prendre en charge les dossiers de sinistres en lien avec les assurances, experts et entreprises.
• Répondre aux demandes quotidiennes des copropriétaires et les accompagner dans leurs démarches.
• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les assistants de copropriété et les équipes comptables

Connaissances

Gestion copropriétés

Suivi administratif

Animation réunions

Rédaction comptes rendus

Coordination travaux

Description du poste

Notre partenaire, acteur reconnu dans le domaine de l'administration de biens à Bordeaux, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété H/F pour venir renforcer son équipe syndic. Rattaché(e) au Responsable Syndic, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de copropriétés et veillez à leur bon fonctionnement au quotidien. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et les accompagnez dans les différents projets liés à leur résidence.

Vos principales missions :

• Assurer le suivi administratif, juridique, technique et financier d'un portefeuille de copropriétés.
• Préparer les Assemblées Générales : ordre du jour, convocations et analyse des documents nécessaires.
• Animer les réunions avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
• Consulter les prestataires, étudier les devis et suivre les interventions.
• Rédiger les comptes rendus et veiller à la bonne mise en oeuvre des décisions prises.
• Coordonner les travaux courants ainsi que les opérations exceptionnelles.
• Contrôler les contrats d'entretien et veiller au respect des obligations réglementaires.
• Prendre en charge les dossiers de sinistres en lien avec les assurances, experts et entreprises.
• Répondre aux demandes quotidiennes des copropriétaires et les accompagner dans leurs démarches.
• Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les assistants de copropriété et les équipes comptables.

Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue et mettre votre expertise au service d'un portefeuille de copropriétés ?