Gestionnaire de Syndic (H/F)

Domino RH; Pessac; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino RH, acteur de l'administration de biens à Bordeaux, recherche un Gestionnaire de copropriété H/F pour prendre en charge un portefeuille de copropriétés et veiller au bon fonctionnement des résidences au quotidien.

Rattaché(e) au Responsable Syndic, vous accompagnerez les copropriétaires et les conseils syndicaux dans leurs démarches, organiserez les assemblées générales et assurerez le suivi des prestataires, contrats et sinistres en collaboration avec les équipes.

Qualifications

• Compétences relationnelles et sens du service client.
• Gestion administrative et organisationnelle.

Responsabilités

• Prendre en charge les aspects administratifs, juridiques, techniques et financiers de votre portefeuille.
• Organiser les Assemblées Générales en préparant les ordres du jour, les convocations et les documents nécessaires.
• Animer les réunions avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
• Solliciter les prestataires, comparer et étudier les devis, puis assurer le suivi des interventions.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et veiller à l'application des décisions adoptées.
• Coordonner les travaux courants et les opérations exceptionnelles au sein des copropriétés.
• Vérifier les contrats d'entretien et s'assurer du respect des obligations réglementaires.
• Gérer les dossiers de sinistres en collaboration avec les assureurs et les entreprises concernées.

Description du poste

Pour renforcer son équipe dédiée au syndic, notre partenaire, acteur reconnu de l'administration de biens à Bordeaux, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété H/F.

Rattaché(e) au Responsable Syndic, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés et veillez au bon fonctionnement des résidences au quotidien. Vous accompagnez les copropriétaires et les conseils syndicaux dans leurs différentes démarches et projets.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :

• Prendre en charge les aspects administratifs, juridiques, techniques et financiers de votre portefeuille.
• Organiser les Assemblées Générales en préparant les ordres du jour, les convocations et les documents nécessaires.
• Animer les réunions avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
• Solliciter les prestataires, comparer et étudier les devis, puis assurer le suivi des interventions.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et veiller à l'application des décisions adoptées.
• Coordonner les travaux courants ainsi que les opérations exceptionnelles menées au sein des copropriétés.
• Vérifier les contrats d'entretien et s'assurer du respect des obligations réglementaires.
• Gérer les dossiers de sinistres en collaboration avec les compagnies d'assurance, les experts et les entreprises concernées.
• Être disponible pour répondre aux demandes des copropriétaires et les accompagner dans leurs démarches.
• Travailler en collaboration avec les assistants de copropriété et les équipes comptables afin d'assurer un suivi efficace des dossiers.

Envie de rejoindre une structure reconnue dans l'administration de biens à Bordeaux ?