Gestionnaire de Succession Milan

ADENINE HUMAN RESSOURCES; France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de généalogie recherche un Gestionnaire de Succession pour son bureau à Milan. Le candidat devra gérer les relations avec héritiers et avocats, formaliser des contrats et ouvrir des dossiers. Une expérience dans le domaine juridique est requise, ainsi que la maîtrise de l'italien et du français. Ce poste offre un contrat de travail de droit italien avec une rémunération sur 14 mois.

Qualifications

• Expérience probante comme assistant administratif dans le domaine du droit des successions.
• Dynamique, polyvalente, rigoureuse.
• Capable de travailler en autonomie et interrelation forte.
• Maitriser Pack Office.
• Pratique professionnelle de l'italien et du français.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique du bureau.
• Formaliser et envoyer les contrats & procurations.
• Faire les ouvertures de dossiers et assister pour la liquidation.
• Gérer les relances.
• Assurer un bon relationnel avec les administrations.
• Collaborer avec l'équipe et interlocuteurs externes.
• Tâches de facturation et relances.

Connaissances

Expérience probante comme assistant administratif dans le domaine du droit des successions

Dynamisme

Polyvalence

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs sujets

Excellentes qualités rédactionnelles

Maitrise du Pack Office

Connaissances juridiques en droit de la famille et/ou des successions

Autonomie

Pratique professionnelle de l'italien et du français

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client, un cabinet de généalogie présent en France et à l'étranger, recrute pour son bureau de Milan en Italie :

Un Gestionnaire de Succession H / F

Le recrutement est une création de poste dans le cadre du développement du Cabinet en Italie.

Description de la mission

Le candidat (H / F)) sera hiérarchiquement et fonctionnellement rattaché au Responsable de la filiale Italienne. Il collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet (Italie et France) et avec de nombreux interlocuteurs externes (héritiers, avocats, tribunaux, archives etc.). La filiale Italienne encore récente compte aujourd'hui 3 personnes. Les missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, tribunaux, archives etc.) – Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences.
• Formaliser et envoyer les contrats & procurations.
• Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession.
• Gérer les relances.
• Assurer un bon relationnel avec les administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible.
• Collaborer avec l'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes.
• Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances. Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable qui gère la comptabilité.

Profil recherché

• Expérience probante comme assistant administratif dans le domaine du droit des successions (Notariat, cabinet d'avocats etc.).
• Dynamique, polyvalente, rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de s'adapter à des charges de travail variables.
• Énergie et sens relationnel développé.
• Rigoureuse et disposée à d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale.
• Maitriser Pack Office.
• Connaissances juridiques en droit de la famille et/ou des successions.
• Capable de travailler en autonomie, mais aussi en interrelation forte, en interne et en externe.
• Curieuse et enthousiaste.
• Pratique professionnelle obligatoirement de l'italien et du français. L'anglais est un plus.
• Informations complémentaires : Contrat de travail de droit Italien, Rémunération sur 14 mois.