Gestionnaire de sites (H/F)

GIRONDE HABITAT; Mérignac; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Gironde Habitat est l’Office Public de l’Habitat (OPH) départemental de la Gironde. Vous assurez la gestion locative et le cadre résidentiel sur environ 500 logements, en garantissant le vivre ensemble et la qualité de service.

Vous rédigez et signez les baux, gérez les demandes administratives et techniques et assurez les visites ainsi que les états des lieux, tout en contribuant à des plans d’action transversaux et en assurant des remplacements ponctuels des collègues.

Qualifications

• Formation de type licence en bâtiment ou licence métiers immobilières avec expérience du suivi de travaux et/ou de la gestion locative.

Responsibilities

• Gérer un secteur d’environ 500 logements: qualité du cadre résidentiel et du vivre ensemble.
• Rédiger et signer les baux après attribution des logements en CALEOL.
• Prendre en compte et gérer les demandes administratives et techniques des locataires.
• Prévenir et traiter les impayés en lien avec les responsables.
• Effectuer des visites à domicile et états des lieux.
• Participer à des plans d’action transversaux sur les résidences à enjeux.
• Gérer les budgets afférents et les sinistres en lien avec les services compétents.
• Collaborer avec les services internes et représenter l’organisme auprès des partenaires.

Skills

Relation client

Travail en équipe

Gestion budgétaire

Rédaction professionnelle

Pédagogie technique

Organisation

Education

Licence bâtiment ou licence métiers immobiliers

Tools

Word

Excel

PIH

Job description

Gironde Habitat est l’Office Public de l’Habitat (OPH) départemental de la Gironde. Présent sur un tiers des communes girondines, il gère aujourd’hui 20 500 logements sur des territoires aussi bien urbains que ruraux.
Dans un contexte de demande croissante de logements, Gironde Habitat produit de l’habitat dans une perspective de développement local pour des publics variés – familles, étudiants, seniors, personnes handicapées, personnes en insertion…

Au sein de la direction de l’Habiter et du vivre ensemble et placé·e sous la responsabilité directe de la Responsable de l’agence, vous êtes responsable de la gestion dans toutes ses composantes d’un secteur d’environ 500 logements : qualité du cadre résidentiel et qualité du vivre ensemble.

Vous déclinez sur vos sites en gestion la démarche qualité globale de Gironde Habitat. Vous êtes l’interlocuteur de proximité des clients et vous assurez tous les actes courants de la gestion locative de la signature du bail jusqu'au congé du locataire.

Dans le détail, vos missions se déclinent en trois grands axes :

• Garantir une gestion qualitative des résidences par une présence régulière sur le terrain :
• Encadrement fonctionnel du personnel de proximité
• Gestion de proximité : maintenance technique et entretien des espaces extérieurs et parties communes, contribution au bien vivre ensemble dans les résidences, affichage résidence (communication locataire)
• Contrôles périodiques des installations de sécurité
• Contribution à la mise en place de plans d’action transversaux sur les résidences à enjeux
• Dépôts de plainte en cas de vandalisme
• Développer une relation de proximité avec les clients :
• Rédaction et signature des baux suivant l’attribution des logements en CALEOL
• Prise en compte et gestion des demandes administratives et techniques des locataires
• Prévention et traitement amiable des impayés en lien avec le responsable d’agence, l’assistant de Gestion Locative et le conseiller social
• Qualification et suivi des demandes de mutation
• Visites à domicile
• Participation aux tournées de l’équipe Ella Car sur le volet agence mobile
• Assurer une gestion technique et une remise en état des logements à la relocation qualitatives :
• Réalisation des visites-conseil et des états des lieux
• Commandes de travaux et contrôle des prestations avec mise en œuvre des actions correctives si nécessaire
• Gestion des adaptations des logements en lien avec l’équipe Ella Car
• Gestion et suivi des budgets afférents
• Gestion des sinistres en lien avec les gestionnaires assurance et recours et avec le pôle patrimoine le cas échéant (sinistres impactant la structure, dommage ouvrage…)
• Traitement et contrôle des factures

Vos missions vous amèneront à :

• Collaborer et travailler en transversalité avec les différents services de Gironde Habitat suivant les procédures établies (attributions des logements, contentieux, sinistres, ventes HLM, chantiers de réhabilitation, etc.)
• Représenter Gironde Habitat auprès de partenaires extérieurs sur les actes de la gestion des sites
• Faire preuve de polyvalence et de solidarité d’équipe en contribuant à l’accueil de l’agence selon le planning établi et en assurant ponctuellement le remplacement de vos collègues gestionnaires de sites

Profil recherché

• Formation de type licence en bâtiment ou licence professions immobilières avec expérience professionnelle exigée du suivi de travaux et/ou la gestion locative,
• Connaissance de l’environnement du logement social et des dispositifs de solvabilisation des publics en difficultés, serait un atout
• Maitriser le vocabulaire technique et déployer de la pédagogie pour le partager,
• Savoir rédiger avec aisance et efficacitéses écrits professionnels,
• Maîtriser des impératifs budgétaires,
• Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, PIH),

Savoir-être

• Travail en équipe : échanges, polyvalence, fluidité de l'information,
• Maîtrise des fondamentaux de la relation client, avec un sens prononcé du service client et de l'humain. Capacités réelles d’écoute et de dialogue, maîtrise de soi, aisance relationnelle, flexibilité, réactivité
• Capacité à assurer un nécessaire équilibre entre le travail de terrain et la gestion administrative liée à la fonction,
• Capacité à animer une équipe de personnel de proximité,
• S'organiser, respecter les délais, hiérarchiser les priorités, être force de proposition pour améliorer la gestion quotidienne,
• Adapter sa posture en fonction de son interlocuteur : locataires, élus, entreprises de travaux, etc.
• Qualités d’organisation personnelle, rigueur, autonomie.