Gestionnaire de scolarité Master Assas H/F

Assas Universite; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gestionnaire de scolarité de Master — Université Paris-Panthéon-Assas — est recruté par la Direction des études et de la formation (DEF) de l’Université Paris-Panthéon-Assas. Le poste contribue à l’organisation de l’offre de formation, au suivi administratif des étudiants et à la délivrance des diplômes.

Placé sous la responsabilité du Chef de service, il assure l’inscription pédagogique, le suivi des examens et les procédures liées à la scolarité, en coopération avec les

Qualifications

• Missions : le Gestionnaire de la scolarité de Master assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF et gère un portefeuille de Master.
• Il participe à la sélection, assure les inscriptions pédagogiques et la gestion de la scolarité jusqu’au diplôme.
• Il interagit quotidiennement avec les gestionnaires des examens et des plannings et collabore avec les services de la scolarité, le SI-Scolarité et la vie étudiante.

Responsibilities

• Accueillir et informer les étudiants.
• Assurer le suivi de la sélection en Master.
• Vérifier le paramétrage des maquettes et modalités d’examen dans le logiciel de scolarité.
• Mettre en place, suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques.
• Gérer les actes administratifs liés à la scolarité.
• Délivrer les attestations afférentes à la scolarité.
• Saisir les notes.
• Préparer les jurys de délibérations et assister les Présidents de jury.
• Préparer et contrôler les affichages de résultats et délivrer les diplômes et relevés de notes.
• Répondre aux demandes des enseignants.

Job description

Gestionnaire de scolarité Master Assas H/F

Service : Direction des études et de la formation (DEF)

Catégorie : B

Établissement :Université Paris-Panthéon-Assas

Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Prise de poste : 02/11/2026

Université Paris-Panthéon-Assas -92 rue d'Assas - 75006 - Paris

La direction des études et de la formation (DEF) recrute un/une gestionnaire de scolarité de Master d’Assas.

La direction des études et de la formation (DEF) a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants de Licence et Master, de leur inscription administrative à leur diplomation. Elle se compose de onze services :
-D’une part de six services de scolarités : celles de Licence (Vaugirard et Assas), de Master (Assas, Panthéon et 87 Notre-Dame des Champs) et celle du campus de Melun.
-D’autre part, de cinq services transversaux : les Inscriptions administratives, les diplômes, les enseignements (Assas Paris), les examens (Assas Paris) et enfin Agorassas, en charge de l’enseignement à distance.

La direction est composée de 70 agents répartis sur les principaux sites de l’université, du centre Assas au centre Panthéon.

Le service de la scolarité de Master d’Assas se compose d’une équipe de 7 agents : le chef de service, son adjoint et 5 gestionnaires.

Description du poste

Missions
Placé sous la responsabilité du Chef de service, le Gestionnaire de la scolarité de Master assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Pour un portefeuille de Master, il participe à la sélection, assure les inscriptions pédagogiques et la gestion de la scolarité des étudiants jusqu’à la délivrance du diplôme.
Le gestionnaire de la scolarité a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires des examens et des plannings et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service SI-Scolarité et la vie étudiante.

Activités principales

• Accueillir et informer les étudiants ;
• Assurer le suivi de la sélection en Master (plateformes Mon Master et établissement) ;
• Au regard des maquettes et des règlements des différents masters, vérifier le paramétrage des maquettes et modalités d’examen dans le logiciel de scolarité et mettre à jour le paramétrage des PV et relevés de notes ;
• Mettre en place, suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques ;
• Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants tels que : la gestion des transferts, des demandes de césures et des dispenses d’assiduité, et le traitement des conventions de stage ;
• Délivrer les attestations afférentes à la scolarité des étudiants ;
• Saisir les notes ;
• Préparer les jurys de délibérations et assister les Présidents de jury ;
• Préparer et contrôler les affichages de résultats et délivrer les diplômes et relevés de notes ;
• Répondre aux demandes des enseignants.

Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris 2 Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.

Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux.